Ödeyemeyeceğiniz 7 Ölümcül Defter Tutma Hatası Nedir?

Küçük bir işletme olarak, yapmayı göze alamayacağınız birçok muhasebe hatası vardır. Küçük bir hata, operasyonlarınızda küçük bir aksaklık anlamına gelebilir. Bazı daha büyük olanlar, vergileri fazla ödemenize neden olabilir. Hiçbir yerde yasal olarak mecbur olduklarından daha fazla vergi ödemek isteyen bir şirket yok.

Bu nedenle, defter tutma hatalarının fazla ödenen vergilere yol açmadığından emin olmak çok önemlidir.Dahası, büyük bir hata sizi işsiz bırakabilir. İşte yedi ölümcül defter tutma hatası, vergileri fazla ödemenize neden olacak ve bunu yapmaya gücünüzün yetmeyeceği kesin.

Vergileri Fazla Ödemenize Neden Olacak ve Yapmayı Ödeyemeyeceğiniz 7 Ölümcül Defter Tutma Hatası:

1. Bordro Raporlamasındaki Hatalar

2. Uygunsuz Mutabakat

3. Eğitimsiz Muhasebeci İşe Alma

4. Gelir veya giderlerin yanlış bildirilmesi

5. Bir CPA'ya sahip olmamak.

6. Saygın bir muhasebe yazılımı kullanmamak.

7. Çek ve bakiye kullanmamak.

 

 1. Bordro Raporlamasındaki Hatalar

Muhasebeciniz verileri nasıl doğru gireceğini anlamıyorsa, maaş bordrosu raporlama bir sorun olabilir. Brüt ücretler, ödenen net değil, gelir tablosunda yer almalıdır. Genellikle eğitilmemiş bir kişi kitapları tuttuğunda bu gözden kaçar.

Sabit varlıkların uygun şekilde kaydedilmesi gerekir. Amortisman, yalnızca duran varlık yanlışlıkla giderilmediyse doğrudur.

2. Uygunsuz Mutabakat

Bilanço hesaplarının aylık olarak mutabık kılınması gerekir. Yıl sonuna kadar, bir çift kaydın yapıldığını veya kasa hesabının mutabık kılınmadığını öğrenmek için on iki ay geriye gitmek çok çalışma gerektirir. Yinelenen girişler, vergi hesaplamalarını geçersiz kılar.Başlangıç ​​ve bitiş bakiyesi olan herhangi bir hesap mutabakatı sağlanabilir. Buna banka hesapları, kredi kartları, krediler, kredi limitleri vb. Dahildir.

Birçok işletme yalnızca tüm hesaplarını uzlaştırmakta başarısız olmakla kalmaz, aynı zamanda genel çek hesabı gibi temel iş hesaplarını bile bağdaştırmazlar.

Hesaplarınızı uzlaştırmak, tüm ticari faaliyetlerinizi hesaba kattığınızdan emin olmanın tek yoludur. Ayrıca, gelirinizi veya giderlerinizi abartmamanıza veya küçümsememenize yardımcı olabilir. Doğru mali tablolar, işletmenizin gelecekteki başarısı için çok önemlidir.

3. Eğitimsiz Muhasebeci İşe Alma

Eğitimsiz muhasebeciler genellikle bir girişin nasıl bu kadar çok zamana ve soruna neden olabileceğini anlamazlar. Eğitimli muhasebeciler, önceki yıl düzenlemesinin hafife alınacak bir şey olmadığını bilirler. Bu tür değişiklikler, önemli vergi sorunlarına neden olabilir ve bulunması ve düzeltilmesi kolay değildir.Küçük işletmelerde bazen tam olarak eğitilmemiş bir muhasebeci olabilir. Bunun olmasının birçok nedeni var.

Küçük işletmeler ilk başladığında, muhasebe yardımına ihtiyaçları olduğunu düşünmeyebilirler. Bu, mal sahibinin veya ofis yöneticisinin diğer işleriyle birlikte muhasebeyi de iyi bir şekilde yapıyor olabileceği anlamına gelir. Bu, halihazırda tam zamanlı bir işi olan biri için ek çalışma gerektirir.

4. Gelir veya giderlerin yanlış bildirilmesi

Küçük bir işletme sahibi muhasebe işini kendi başına üstlendiğinde, sık sık hatalar olur. En büyük ve en yaygın hatalardan biri, gelir veya giderlerin fazla veya eksik bildirilmesidir.

Ne yaptığınızdan% 100 emin değilseniz, büyük bir hata yapmak gerçekten o kadar da zor değil. Örneğin, QuickBooks'ta faturalandırma ve ödemeleri doğru bir şekilde kaydetme prosedürlerini nasıl idare edeceğinizi bilmiyorsanız, büyük olasılıkla gelirinizi abartacaksınız.

Aynı şekilde, işletmelerin harcamalarınızı abartacak veya olduğundan az gösterecek işlemleri yanlış kodladıklarını sık sık görüyoruz. En yaygın örnek,  sahibinin çekilişinin  yanlış bir gider olarak kaydedilmesidir.

5. Bir CPA'ya sahip olmamak.

Muhasebeciniz, muhasebenizin günlük işlemlerini yakından anlamalıdır. Ancak, büyük olasılıkla bir vergi uzmanı değillerdir. Bir CPA, muhasebe raporlarınızın doğru olduğunu onaylamak için muhasebecinizle iletişim kuracaktır. Ayrıca, her şeyin vergi beyannamenizle eşleştiğinden emin olmak için mali kayıtlarınızı da derinlemesine inceleyeceklerdir.

EBM'niz, hakkınız olan tüm vergi kesintilerini almanızı sağlayan doğru bir vergi beyannamesi hazırlamak için hem işletme sahibi hem de muhasebeci ile yakın bir şekilde çalışmalıdır.

6. Saygın bir muhasebe yazılımı kullanmamak.

Çoğu zaman, bir işletme defter tutma işlemlerini bazı çevrimdışı sistemlerde gerçekleştirir.

Elektronik tablolar basit bir defter tutma sistemi için işe yarasa da, şirketinizin büyümesini desteklemez.

SLC Defter Tutma'da, muhasebeyle ilgili her şeyi mutlaka anlamayan işletme sahipleri için harika bir defter tutma yazılımı olduğundan, QuickBooks'u kullanmanızı ve öğrenmenizi şiddetle tavsiye ederiz 

7. Çek ve bakiye kullanmamak.

Birçok işletme sahibi çok güveniyor ve maalesef bu genellikle muhasebeci hırsızlığına yol açıyor.

Muhasebe sisteminize uygun kontrol ve bakiyeleri kurarak, muhasebecinizin sizden çalmadığından emin olabilirsiniz. Birkaç basit ipucu, bir muhasebecinin hiçbir zaman çek imzalama, çevrimiçi fatura ödemesi kullanma veya nakit ödeme yapma yetkisine sahip olmaması gerektiğidir.

Gördüğünüz gibi,  defter tutma hataları  vergi sezonu boyunca ceza ve faiz getirebilir. Dahası, işinizi gerçekten riske atabilirler.

 

Bu ölümcül defter tutma hatalarından herhangi birini mi yapıyorsunuz yoksa yapıyorsunuz ama bunu bilmiyor musunuz? Belki de muhasebe sisteminizi sıkılaştırmanın zamanı gelmiştir.