İşletmenizin Düşüşü Olabilecek Yaygın Defter Tutma Hataları Nelerdir?

Bir işi yürütmek, stresli olduğu kadar tatmin edicidir. Fikrinizin gerçeğe dönüştüğünü görmekten gelen sevinç var. Bir işletme sahibi olarak kendi patronunuz olmanıza, çalışma saatlerinizi planlamanıza ve topluluğunuza yardım etme fırsatına sahip olmanıza zarar vermez.

Bununla birlikte, ürün yaratma ve pazarlama yapan bir şirkete sahip olmak için daha fazlası var. Ürünlerinizi geliştirmek ve marka mesajınızı kitlelere ulaştırmak önemli olsa da, harcamalarınızı takip etmek ve işinizin finansmanının düzenli olduğundan emin olmak, başarılı bir işletmeyi yürütmek için aynı derecede önemlidir.

Söylemeye gerek yok, defter tutma her işletme sahibi için bir öncelik olmalıdır. Her ne kadar sıradan ve sıkıcı olsa da, kitaplarınızın düzenli olmasını sağlamak, kâr elde etmek ile yatırımınızı kaybetmek arasındaki fark olabilir.

Girişimcilikte yeni misiniz? Aşağıda bilmeniz gereken birkaç defter tutma hatası bulunmaktadır:

İşletmenizin Düşüşü Olabilecek Yaygın Hatalar

İş Planı Eksikliği

Zayıf Organizasyon Becerileri

Ticari ve Kişisel Hesapları Ayırmamak

Bütçeye Sahip Olmamak

Çalışanları Sınıflandırmama 

Satış Vergisini Unutmak

Küçük Nakit'i Kötüye Kullanma

Yedek Olmaması

Yeterli Bilgi Olmadan Bir Proje Üstlenmek

 

İş Planı Eksikliği

Herhangi bir çabada olduğu gibi, planlama da bir iş kurmanın önemli bir parçasıdır. Lansmanınızdan önce güçlü bir iş planı oluşturmak, şirketinizin hazırlıklı ve faaliyete geçmeye hazır olmasını sağlayabilir. Söylemeye gerek yok ama pek çok girişimci, temel olarak iyi bir iş planı oluşturmadan envanteri artırmaya çok heveslidir.

İş planınız finansal hedeflerinizi ve muhasebe sürecini içermelidir. Her görevden sorumlu olan programları ve kişileri düzenlemelidir. Bu şekilde, belirli mali çıktıların ne zaman hazır olması gerektiği ve bunları oluşturmaktan kimin sorumlu olması gerektiği konusunda bir kontrol ve denge vardır.

Bu sadece tek kişilik bir operasyon olsa bile, iş planınızın bir parçası olarak net bir defter tutma programına sahip olmak, işinizin batmasını önleyebilir. Hazırlıklı olmak her zaman daha iyidir.

 

 

 

Zayıf Organizasyon Becerileri

Çoğu küçük işletme için kayıt tutma sorunları nadir değildir. Özellikle ekip üyeleriniz sınırlıysa, tüm makbuzları ve masrafları takip etmek işletme sahibine düşer. Aynı anda mali durumu izlemek, envanteri stoklu tutmak ve çalışanların moralini artırmak çok zordur.

Bununla birlikte, defter tutma söz konusu olduğunda organize olmak size çok fazla zaman ve stres kazandırabilir. Lansmanınızdan önce bile, makbuzlarınızı nereye kaydedeceğinizi ve bunları ne zaman takip edeceğinizi bulmak en iyisidir. Makbuzlarınızı düzenlerken teknolojiden yararlanmamanız için hiçbir neden yok. Aslında, fotoğraf çekmek ve elektronik bir kopya saklamak, önemli bir belgeyi kaybetmemenizi sağlayabilir.

 

Ticari ve Kişisel Hesapları Ayırmamak

Küçük operasyonlar için, işinizi kişisel banka hesabınızla yürütmenin ideal olduğunu varsaymak kolaydır. Ancak, denetim zamanı geldiğinde, bu ayrılığın olmaması sorunlara ve gecikmeye neden olabilir. Ve sorun yaşamamaktan kaçınmanız gereken bir varlık varsa, bu IRS'dir.

Bütçeye Sahip Olmamak

Küçük bir işletmeyi yönetmek genellikle sınırlı nakit akışı gerektirir. Faaliyetlerine yeni başlayanlar için, aslında kar elde etmek biraz zaman alabilir. Bununla birlikte, küçük işletmenizin nakit akışının şeffaf, düzenli ve bütçe dahilinde olduğundan emin olmak çok önemlidir.

Yağları azaltmaya ve tanımlanmış bir bütçe oluşturmaya başlamadan önce tüm harcamalarınızı denetlemeniz en iyisidir. Bunu yapmak, işinizde paranın nasıl hareket ettiğine dair size net bir fikir verecektir.Defter tutmada bir bütçeye sahip olmak önemlidir, çünkü harcamalarınızı elinizin arkası gibi bilmek, tüm işlemlerin takibini zahmetsiz hale getirir.

Çalışanları Sınıflandırmama

Defter tutma sadece envanter ve hammaddeleri içermez. İşletmeler ayrıca bordrolarında sahip oldukları türden çalışanları almak zorundadır. Çoğunlukla, çoğu operasyonun iki tür çalışanı vardır - tam zamanlı çalışanlar ve bağımsız yükleniciler. Herkesin istihdam durumunu takip etmek en iyisidir, böylece dosyalama zamanı geldiğinde, yanlış dosyalamayla ilgili herhangi bir endişeniz olmaz.

Satış Vergisini Unutmak

Defter tutmada diğer bir yaygın hata, küçük para dosyalamayı ihmal etmektir. Yaygın olmakla birlikte, bu hata işinize önemli miktarda paraya neden olabilir. Bu gözetim, küçük bir işletmenin üstesinden gelemeyeceği para cezaları ve cezalarla sonuçlanabilir.

Bir işletme açmadan önce, satış vergisinin veya diğer vergi türlerinin nasıl işlediğini öğrenin. Bu şekilde, işletmenizin pazarlığa açık olmayan yönlerini dosyalamayı ihmal etmez veya unutmazsınız.

Küçük Nakit'i Kötüye Kullanma

Küçük parayı bedava para olarak düşünen işletme operatörleri var - her şey için ve işletmeye atfedilebilecek her şey için kullanılabilecek fonlar. Bu mutlaka doğru olmasa da, küçük nakit bir işletme sahibinin kişisel cüzdanı değildir. Küçük nakit kullanılarak yapılan işlemlerin de izlenmesi gerekiyor.

 

Neyse ki, küçük parayı takip etmek çok fazla kafa karıştırıcı teknoloji içermez. Kasanın yanındaki basit bir para kutusu, çoğu zaman onu kontrol altında tutmak için yeterlidir.

Yedek Olmaması

Daha önce tartışıldığı gibi, defter tutma teknolojisi birçok insan için zor olabilir - birkaç yıldır iş yapan kişiler için bile. Bir programı anlamazsanız, önemli olan verileri kaçırmanız veya silmeniz için büyük bir şans vardır.Bunu söyledikten sonra, dosyalarınız için bir yedeklemeye sahip olmak bir zorunluluk olmalıdır. Mümkünse kitaplarınızın fiziksel bir kopyasını almaya çalışın. Bilgisayarınızda bir şey olması durumunda, çok fazla şey kaçırmadan mali durumunuzu güncelleyebilirsiniz.

Yeterli Bilgi Olmadan Bir Proje Üstlenmek

Kendi kitaplarınızı saklamaktan sizi alıkoyacak hiçbir şey yok. Bununla birlikte, defter tutmanın meşru bir mesleki kariyer olmasının bir nedeni vardır. Sürecin ustalaşması yıllar alan basit yönleri vardır.

Defter tutma becerilerinizden emin değilseniz, dışarıdan temin edilen defter tutma hizmetlerini seçmek, işletmenizin finansmanını verimli ve stressiz bir şekilde takip etmenize yardımcı olabilir.