İnsan Kaynakları Nedir? İnsan Kaynakları Nasıl Yönetilir?

Sürekli duyduğumuz ama ne olduğunu tam kavramakta birazcık güçlük çektiğimiz bir kavram insan kaynakları… İnsan kaynakları aşağı İK yönetimi yukarı… Peki, nedir BU İNSAN kaynakları, nasıl yönetilir, ne işe yarar hep birlikte göz atalım… Kaynak kelimesi Türkçe’de pek çok anlama gelebilmektedir. Ama daha çok, bir şeyin çıktığı yer, menşe olarak karşımıza çıkmaktadır. Aynı zamanda kaynak kelimesi bir toplumdaki insanların mevcut ihtiyaç ve gereksinimlerini karşılamak için malın ve hizmetin üretilmesi ve üretilebilmesi için gerekli bir faktör ve zorundalıktır.

İnsan kaynaklarına gelince; tüzel ya da özel bir kurumun hizmet sağlamak yada ürün yaratmak adına bu amaçla kullandığı kaynaklardan biridir. Bu kuruma insan kaynağını sağlamak amacı ile hareket eden insan kaynağı eksikliğinin giderilmesi için gerekli eğitimlerin sağlanmasını, örgüt içindeki görev dağılımının sağlanmasını, örgütlenmenin sağlanmasını ve örgüt politikalarının belirlenmesini sağlayan disipline insan kaynakları denilmektedir. İnsan kaynakları çok yönlü olmak zorundadır. İşletme içindeki bu görevleri yapmakla görevli kişilere İnsan Kaynakları Elemanı, İnsan Kaynakları Görevlisi, İnsan Kaynakları Yöneticisi gibi isimler verilmektedir. İnsan Kaynaklarını yönetmekle görevli olan bu kişilerin örgüt içi ve dışı faaliyetleri olabilmektedir. Bakalım bu kişilerin görevleri neler, hep birlikte göz atalım:

1.       Örgüt içi işçi işe alımını sağlamak, ayrılan çalışanların şirket prosedürlerine göre işten çıkışını sağlamak

2.       Personellerin maaşlarını, izinlerinin yakın takibini yapıp gerekli programlara veri girişi sağlamak

3.       Çalışan işçilerin personel özlük dosyalarının oluşturulmasını ve güncel kalmasını sağlamak

4.       İlgili çalışın izin raporlarının sisteme işlenmesini sağlamak, ve ilgili makam ve kuruluşlara bu izinleri bildirmek

5.       İşçilerin tutanak, savunma ve ihtarlarının alınması ve tutulması,

6.       Personellerin gereken maaşlarının hesaplanmasının sağlanması, Bordrolarının düzenlenmesini sağlamak,

7.       Çalışan işçilerin ihbar ve kıdem tazminatlarının gerekliliklerini yerine getirmek,

8.       Çalışan işçilerin günlük, aylık puanlajlarının tutulmasını sağlamak,

9.       İşçi alımlarının gereken resmi mevzuatlara göre alımını ve istihdamını ve ayrılmasını sağlamak,

10.   İhtiyaç olan personel gerekliliklerinin gerekli ilanlarını gerekli yerlerde vermek ve iş ilanlarının aktifliğini ve pasifliğini sağlamak

11.   Kurumun personel ihtiyacının olup olmadığı kararını vermek ve belirlemek,

12.   İş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi için kişileri görüşmeye davet edip ön görüşme sağlamak ve ön elemelerin gerçekleştirilmesini sağlamak,

13.   Kişilerin sunduğu referansların incelenmesini sağlamak,

14.   Yeni başlayacak olan personellerin istihdam edilirken iş sürecinde yanında olmak,

15.   İş kurumu, SGK gibi resmi kurumlarla gereken yazışmaların yapılmasını sağlamak ve bu yazışmaları ve görüşmeleri gerçekleştirmek

16.   İş güvenliği ile ilgili prosedürlerin takibini ve kontrolünü sağlamak

17.   Planlama ve organizasyonların yönetilmesini bir İK’cı olarak sağlamak

18.   Sözlü yazılı her türlü iletişim de etkin bir rol oynamak,

19.   Öğrenmeye açık, yenilikçi ve güncel olmak,

20.   Ekip çalışmasına ayak uydurabilen, girişken ve konuşkan olmak gerektiğinde tak başına karar alabilmek ve bazen sunum ve etkinliklerde yer almak

Not:İnsan kaynakları ile ilgili meslek sahibi olmak istiyorsanız üniversitelerin İktisat, Çalışma Ekonomisi, işletme ve İnsan Kaynakları gibi bölümler okuyabilirsiniz.