Bir muhasebeciye dış kaynak sağlasanız bile bir tür muhasebe
yazılımına sahip olmak iyidir. Bunun nedenleri, işinizin finansmanı üzerinde
size verdiği güçten, son dakikada ve muhasebecinizin yardımı olmadan bir şeyler
yapmak zorunda kalabileceğiniz olasılığından ve bunun size yardımcı olabilecek
defter tutma görevinizi kolaylaştıracağı gerçeğinden farklı olabilir. müteahhit
ücretlerinden tasarruf edin. Sebep ne olursa olsun, bir satın alma işlemi
yapmadan önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta vardır.
Gerçekten neye ihtiyacın var?
Piyasada pek çok muhasebe yazılımı var, bu nedenle alanı
daraltırken kesinlikle bakılması gereken bir faktör gerekir. Kendinizi
sınırlamamanız gerekirken, asla kullanmayacağınız şeyler için para ödemekten
kaçının. Ek olarak, sizin için fazla karmaşık olan bir şeyi almaktan kaçınmak
için becerilerinizi de göz önünde bulundurun.
Ne kadarını karşılayabilirsin?
Bütçeniz belirleyici faktör olabilir, ancak tamamen onun
tarafından yönlendirilmekten kaçının. Yine de, maddi olarak size zarar verme
olasılığının daha yüksek olduğu bir noktada para harcamaktan veya satın
almaktan kaçının, sonra yardım edin. Ne kadar karşılayabileceğinizi bilmek de
aramayı önemli ölçüde daraltmanıza yardımcı olur.
Müşteri desteği nasıl?
En iyi ürünler bile sorunlara neden olabilir. Ayrıca,
sorularınız veya endişeleriniz olabilir, bu nedenle sorularınızı yanıtlayacak
birinin orada olacağını bilmek isteyebilirsiniz. Buna ek olarak, uzmanlık
seviyeniz kurulum yardımı gibi ek desteğe ihtiyacınız olup olmadığını
belirleyecektir, bu nedenle hem satın alma sırasında hem de paketi
kullandığınız süre boyunca alacağınız desteğe bakın.
Kullanıcı dostu mu?
Kullanıcılar düşünülerek yaratılmadıkları için görünüşte
basit olan ürünlerin baş ağrısına dönüşmesi mümkündür. Bundan kaçınmanın en iyi
yollarından biri, hem yazılımın hem de kılavuzun ne kadar kullanıcı dostu
olduğunu görmek için ürünün kullanım kılavuzunun bir kopyasını bulmaktır. Hangi
dilde olduğu hakkında hiçbir fikriniz yokmuş gibi hissediyorsanız, o zaman
sizin için iyi bir seçim olmayabilir.
Yükseltmelerden ne bekleyebilirsiniz?
Bir ürünün ilk sunulduğundan beri izlediği yön size çok şey
anlatabilir. Şirketin hataları düzeltmek için sık sık yükseltme yapması
gerekiyor mu yoksa yükseltmeler yalnızca ürünü geliştirmek için mi yapılıyor?
Ek olarak, bir "yükseltme" nin sisteminizi değiştirmek anlamına
gelmediğinden emin olmak istersiniz, özellikle de bunlar sık sık oluyorsa.
Bu biraz karmaşık gelebilir, ancak zor olduğundan daha fazla
zaman alır. Neyse ki, bir muhasebeci için dış kaynak kullanımı, ihtiyacınız
olan özellikleri azaltırken, basit ve uygun maliyetli bir şey seçmenize olanak
tanır. Aslında, bulduğunuz muhasebeci, zahmetsiz bilgi aktarımı için
kullanmanız gerekebilecek bir sisteme sahip olabilir. Son olarak, muhasebeciniz
tavsiyelerde bulunabilir ve anlamadığınız özellikleri karşılaştırarak saatlerce
tasarruf etmenizi sağlayabilir. Bu hem zamandan hem de paradan tasarruf
etmenizi sağlayabilir.
Hiç yorum yok: