Muhasebecilerin Üretkenliğini Artırmanın En İyi Yolları Nelerdir?

Muhasebenin sıkıcı, ağırbaşlı bir iş olduğu şeklindeki eski atasözü, son araştırmalar tarafından yanlış kanıtlandı. Mesleğin değişen doğası onu en zorlayıcılardan biri yapıyor. E Financial Careers tarafından derlenen bir ankette muhasebe, dokuzuncu en stresli iş olarak sınıflandırıldı. Bu, özellikle tüccarlarla düzenli olarak etkileşimde bulunan profesyoneller için geçerlidir. Bu arada Career Builder Canada, muhasebeyi stresli meslekler listesinde üçüncü olarak listeliyor , çünkü muhasebeciler "sadece müşterinin mali durumuyla ilgilenmiyor, aynı zamanda her yıl değişen kuralları ve düzenlemeleri hemen hesaba katmak zorunda." Stresçalışanları daha fazla eyleme sevk edebilir, ancak aynı zamanda uzun vadede üretkenliği de engelleyebilir. Bu yazıda, muhasebecilerin üretkenliklerini , sağlıklarını ve refahlarını iyileştirmek için atabilecekleri önemli adımları vurguluyoruz .

Uyku hijyeninin iyileştirilmesi

RAND Corporation tarafından yürütülen araştırma, uyku eksikliğinin Kanada ekonomisine 21 milyar dolara mal olduğunu ve 80.000 iş günü kaybının olduğunu buldu. Sağlık uzmanları, yetişkinlerin gecede en az sekiz saat uyumalarını önermektedir. Ancak Kanadalıların dörtte birinden fazlası yedi saatten az uyuyor. Uyku yoksunluğu sadece kalp hastalığı, obezite ve Tip 2 diyabet olasılığını artırmakla kalmaz; aynı zamanda üretkenliğimizi, engelleyen odaklanmayı, bilişsel işlevimizi ve işleyen hafızamızı da etkiler. İyi uyku hijyeni performansınızı artıracaktır, dikkati sürdürmenize yardımcı olur ve elinizden gelenin en iyisini yapmanız için gereken enerjiyi verir. Esasen, gece yatma rutini oluşturmayı, öğleden sonraları yiyecek ve içecekleri teşvik etmekten kaçınmayı içerir. Ayrıca, yatmadan önce alet kullanımından kaçınmak da önemlidir. Odanızın rahat, sessiz ve karanlık olmasını sağlayın. Son olarak, her gün egzersiz yapın, böylece geceleri yorgun olursunuz ve daha hızlı uykuya dalma olasılığınız artar.

Farkındalık eğitimini düşünün

Farkındalığın veya basitçe 'zihni şimdiki anda tutmanın' odaklanmayı geliştirdiği, stresi yönettiği ve çalışanların birlikte çalışma şeklini iyileştirdiği bulunmuştur. Bu nedenle birçok şirket mindfulness eğitimine yatırım yapıyor. İkincisi, dikkati, bilişi, duyguları, davranışı ve fizyolojiyi geliştirmek için yapılan çok sayıda çalışmada bulunan farkındalık meditasyonunu içerebilir. Ofisinizde farkındalık eğitimi sunulmuyorsa, kendinizi takip etmeye değer olduğunu düşünün. Sadece stresi azaltmak, zihinsel keskinliğinizi geliştirmek ve başkalarıyla daha iyi çalışmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda empatinizi ve şefkatinizi de artırır - ki bu, bir ekip lideriyseniz özellikle önemlidir.

Zaman yönetimi becerilerini geliştirmek

Stresle savaşmanın en etkili yolu , zamanınızı iyi yönetmektir . Büyük hedefleri küçük hedeflere ayırın. Günün ilk görevinizi gün boyunca yapmanız gerekenlerin taslak bir listesini yapın. Amerikalı girişimci Steve Olenski'nin 'iki dakika kuralı' dediği faydalı bir ipucu var. İkincisi, iki dakika veya daha kısa süren görevleri hemen tamamlamayı içerir. Bunu hemen yaparak uzun vadede zamandan tasarruf edeceksiniz. Dikkatiniz dağılmadan görev tamamlama yolunda durmasına izin vermeden, yanlışlıkla bu zaman dilimine bağlı kalmaya çalışacağınız için kural bir hedef görevi görür.

İş yerinde egzersiz

Stockholm Üniversitesi ve Karolinska Enstitüsü'ndeki araştırmacılar tarafından yapılan bir araştırma, çalışma saatlerinde egzersiz için zaman ayırmanın aslında üretkenliği bulduğunu buldu. Bunu yapanlar, büyük ölçüde sahip oldukları zamanı daha verimli kullandıkları için daha çok şey yapma eğilimindedirler. Minnesota Üniversitesi'nde yapılan başka bir araştırma, çalışanların , çalışırken ofis sandalyeleri yerine koşu bandı kullananların daha üretken olduğunu buldu!

Üretkenliği artırmanın ve zamandan tasarruf etmenin kanıtlanmış birkaç yolundan bahsettik , ancak daha fazlası var. Zamanınızı daha verimli kullanmak için kendi başınıza çalışmayı deneyin. Diğer etkili stres kırıcılar, doğada vakit geçirmek, Yoga veya Tai Chi yapmaktır. İş yüzünden tıkandığınızı fark ederseniz, proaktif olarak stresle mücadele ederek ve zaman yönetimi becerilerinizi geliştirerek durumun üstesinden gelin; sağlığınız ve mutluluğunuz buna bağlı!