Muhasebe Tutmanın İşletmenize Faydası Nedir?

 

Küçük işletmeler için rakamlara bakmak cesaret kırıcı çünkü bu işletmelerin çoğu ilk 5 yıl içinde batıyor . Bunun en yaygın nedenlerinden biri, çok az işletme sahibinin ayakta kalmalarını sağlamak için defter tutma yardımı istemenin değerini bilmesidir. Her zaman ne kadar paranız olduğunu bilmek, rakiplerinizden bir adım önde olmak için akıllı iş kararları almanızı sağlar.

Muhasebe tutmanın işletmenizin devam etmesini sağlamanın dört yolu.

1. Nakit Akışınızı Dengeleyin

İşletme sahipleri için göz önünde bulundurulması gereken en önemli şeylerden biri nakit akışınızdır. Bununla birlikte, bir işi yürütmenin tam ortasındayken gelen parayı ve çıkan parayı yönetmek zordur. Çoğu  küçük işletme sahibi  , kendilerini gömülü bulana kadar muhasebe ve bordro sistemlerini kendi başlarına idare eder.

Günden güne elinizde ne kadar nakit olduğunu bilmiyorsanız, ne tür bir kar elde ettiğinizi veya işinizin nasıl gittiğini bilmek zordur. Satıcılar ve müşterilerle başınızın derde girmemesini sağlamanın en iyi yolu, herkese ne kadar borçlu olduğunuzu ve ne kadar geldiğinizi bilmektir.

Çoğu durumda, hammaddelerinizi veya ürünlerinizi sipariş edersiniz ve satın aldığınız kişilere satın alma gününde ödeme yapmazsınız. Genellikle, bir ay veya birkaç hafta sonra faturalandırılırsınız. Bu, bir süreliğine banka hesabınızda kalsa bile parayı bir kenara ayırmanız gerektiği anlamına gelir.

Aylarca nakde çevrilmeden bir çek yazabilir ve ardından aniden banka hesabı deponuzu görebilirsiniz. Ayrıca ne kadar paranız olduğunu da hesaba katmanız gerekir, ancak bankaya gelene kadar harcamaya dikkat edin.

Nakit akışını hesaplarınızın perspektifinden izliyorsanız, günden güne ne kadar paranız olduğu konusunda yanlış bir fikre sahip olacaksınız.

2. Durgunluk İçin İzleyin

Muhasebecilerin sahip olduğu şeylerden biri, işletmenizin finansal olarak nasıl gittiğine dair uzun bir bakış açısıdır. İşletmenizin belirli bir projesinin veya şubesinin ne kadar para kazandırdığının farkında değilseniz, o zaman ona para yatırmaya devam edebilirsiniz.

Durgunluk, bir projeden veya işinizin belirli bir kısmından vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelebilir. İşler yavaşlamaya başladığında, farkına varabilmeniz ve kalıpları aramanız önemlidir. Yeni ürünlerin başarılı olmasını bekliyorsanız, başarısızlığa mahkum bir şeye aşırı yatırım yapmadığınızdan emin olmalısınız.

Durgunluk, daha fazla yatırım yapmanız gerektiği anlamına da gelebilir. İnandığınız harika yeni ürünleriniz varsa, onları desteklenmeleri gerektiği şekilde desteklememek gerçek bir sorundur. Sokaklara yeni bir ürün almak için pazarlama çabalarının arkasına yeterince güç koymadığınızda, ne kadar harika olursa olsun başarısızlığa mahkum edersiniz.

3. Emeğe Dikkat Edin

İşletmelere sorun ve çoğu şirketin size işçilik maliyetlerinin  endişe ettikleri en büyük satır öğelerinden biri olduğunu söyleyeceğini göreceksiniz  . İşçilik maliyetleri, herhangi bir şirket için kârdan büyük bir pay alabilir. Diğer şirketlerin yaptığı işi daha ucuza yapmak için çok fazla harcıyorsanız, sonunda kaybedersiniz.

İnsanları işe alma, işe alma ve eğitmenin maliyetleri pahalıdır. Çok sayıda yetenekli insan işe aldıysanız, yapmak isteyeceğiniz son şey onları serbest bırakmaktır. Bununla birlikte, mali durumunuza bakarsanız, ekibinizdeki herkesin rolünü optimize etmenin yollarını bulabilirsiniz.

Ne zaman ve nerede çok fazla personeliniz olduğunu görmek için muhasebecinizin görüşlerini kullanın. Daha fazla personele ihtiyaç duyduğunuz yerleri ve zamanları gösterebilirler. Onlar için bir yer bulamazsanız, bu, bir sonraki noktanın parçası olan büyümeyi araştırmanız için harika bir fırsattır.

Rakamlarınıza bakarken ve muhasebeyi ele alırken amacınız, sahip olduklarınızdan en iyi şekilde yararlanmanın yeni yollarını bulmaktır. Emeğinizden en iyi şekilde yararlanabildiğinizde, hayati bir kaynağı alır ve onu güçlü bir şeye dönüştürürsünüz.

4. Büyüme Fırsatlarını Arayın

Muhasebe rakamlarınıza baktığınızda, karanlık düşünceler düşünmek zorunda değilsiniz. Aslında önünüzde ne olduğuna bakabilir ve büyüme fırsatlarını görmeye başlayabilirsiniz. Yeterli kaynağa sahip olsaydınız işinizi büyütebileceğiniz yerler var.

Muhasebeciler, işinizde paranın nerede olduğunu ve hangi departmanların daha fazlasına ihtiyacı olduğunu bilir. İşletmenizdeki büyümeye rehberlik etmenize yardımcı olması için muhasebecinize güvendiğinizde, hizmetlerinizi genişletmenin yeni yollarını bulacaksınız. Halihazırda eğitmiş olduğunuz ve işinizin tüm ayrıntılarını bilen tüm personel ile şirketinizi güçlü şekillerde büyütebilirsiniz.

Büyüme fırsatlarını aramak, herhangi bir işletmenin hayatta kalması için hayati önem taşır. Belirli bir sektörde en iyi ürüne sahip olsanız bile, topuklarınızı ısıracak başka işletmeler de var. Bunu sağlamak için işletmenizin büyümesi için yollar aramanız gerekir.

Defter Tutma Yardımı Günlük Tutmaktan Fazlasıdır

Muhasebe yardımı aldığınızda, gereksiz tüm işleri omuzlarınızdan alırsınız. Bordrolarınızı, vergilerinizi ve günlük finansmanı yönetmek, işinizi yürütmenizi engeller. Yardım etmesi için birini işe almak işlerin doğru yönde ilerlemesini sağlayacaktır.