Her İşletme Sahibinin Gelir Tahmini Hakkında Bilmesi Gerekenler Nelerdir?

 

Her işletme sahibinin, harcamalarını yolunda tutmaya yardımcı olması için bir bütçeye ihtiyacı vardır. Geliri tahmin etmek, gelecek yıl makul olarak ne kadar harcama yapmayı bekleyebileceğinize karşı şirketinizin ne kadar para kazanacağına dair bilgiye dayalı bir tahmin elde etmenin ideal yoludur.

Çoğu şirket, aşağıdakiler gibi kritik kararlara yardımcı olmak için yıllık bazda gelir tahminleri oluşturur:

çeşitli pazarlama faaliyetlerine ne kadar yatırım yapmaları gerektiğini,

kaç çalışanı işe alabilecekleri,

yeni bir işletme kredisiyle ilgili ödemeleri halledip üstlenemeyecekleri ve

beklenen yavaş dönemlerde maliyetler nasıl yönetilir

Ancak para sıkıysa veya henüz yerleşmediyseniz, bu yaşayan belgeyi aylık olarak gözden geçirmekten ve güncellemekten korkmayın.

Ederken Unutmayın  düzenli, gerçekçi gelir tahminleri hazırlamak  için zaten sınırlı bir zaman ısırık dışarı sürebilir, ödeme-off daha bilinçli iş kararları ve önemli ölçüde daha sağlıklı bir nakit akışı içerir.

Tahmin Giderleri

Bir gelir tahmini oluştururken başlamak için en iyi yer, genel giderlerinizdir. Giderleri tahmin etmek, özellikle nispeten sabit kalan öğeleri içerdiklerinde, ticari gelir veya satışlardan çok daha kolaydır.

Sabit giderleriniz şunları içerebilir:

Kira veya Kiralama ödemeleri

Hizmet, Telefon ve İnternet faturaları

Ücretler veya Maaşlar

Muhasebe, Hukuki Yardım, Sigorta ve Ruhsatlandırma ile İlgili Mesleki Ücretler

Ancak sabit veya değişken maliyetler hesaplıyor olsanız da (müşteri hizmetlerini, doğrudan satış giderlerini veya satılan malların maliyetini düşünün), tahminlerinizde yetersiz kalmaktansa fazla tahmin etmenin daha iyi olduğunu unutmayın. Pazarlama, reklamcılık ve yasal harcamalar, genellikle beklentilerin ötesine geçen alanlardan sadece birkaçıdır. 

Şu anda tek kişilik bir gösteri yapıyorsanız, müşteri hizmetlerine ve doğrudan satış faaliyetlerine yatırdığınız zamanı da takip etmelisiniz. Bu, müşteri tabanınız arttığında, daha fazla personel aldığınızda ve bu faaliyetler doğrudan bir işçilik giderine dönüştüğünde yolda tahmin etme becerilerinizi geliştirecektir.

Gelir TahminiBir şirketin yıllık gelirini tahmin etmek zor olsa da - ve çoğunlukla en iyi tahmin senaryosunu içeriyor olsa da - tahmininizi olabildiğince faydalı hale getirmenize yardımcı olacak birkaç unsur vardır :

Bu yılın tahminlerinin temeli olarak her zaman geçen yılın gelir tablolarıyla başlayın

Çeşitli gelir akışlarınızı , onları etkileme olasılığı en yüksek olan faktörleri daha iyi hesaba katmak için ayrı ayrı inceleyin

Finansal tablolarınızdaki verileri, şirketinizin fiyatlandırması, ürünleri, personeli veya rakiplerindeki değişikliklerle ilgili bilgilerle destekleyin.

Hem en iyi durum hem de en kötü durum gelir tahmini oluşturmayı alışkanlık haline getirin

Büyük rüya görmenin yanlış bir tarafı yok. Aslında, çoğu işletme, sahiplerinin onları ileriye taşımak için belirli bir miktar iyimserlik ve ilham vermesine izin verdiğinde daha iyi büyüme yaşar.

Ancak, öngörüde yerleşik birçok önyargının - hem bilinçli hem de bilinçsiz - olduğunu kabul etmek önemlidir. Gelir spektrumunun hem muhafazakar hem de agresif uçlarında projeksiyonlar oluşturarak, beklenmedik gerçekleri girişimci coşkuyla dengelemek için daha donanımlı olacaksınız.

Gider ve Gelir Projeksiyonlarının Uzlaştırılması

En iyi durum ile en kötü durum düşüncesi arasındaki hassas dengeyi yönetmenin etkili bir yöntemi, gider ve gelir tahminlerinizi uzlaştırmaktır. Brüt ve kar marjlarını belirleyen hesaplamalar dahil, tahminlerinizin geçerliliğini değerlendirmeye yardımcı olabilecek bir dizi finansal oran vardır .

Öngörmede yapabileceğiniz en büyük hatalardan biri, giderlerinizin kaçırılan gelir hedeflerini telafi etmek için basitçe ayarlanabileceğini varsaymaktır. Ne yazık ki, birçok işletme sahibinin düşündüğü gibi maliyetleri düşürmek her zaman kolay değildir . Bu nedenle, projeksiyonlarınızın doğru olmasını sağlamak için şunlara çok dikkat edin:

Özellikle gelir beklentileriniz fazlasıyla iyimser ise, toplam doğrudan maliyetleriniz ile toplam geliriniz arasındaki öngörülen ilişki . Örneğin, müşteri hizmetleri ve doğrudan satış harcamalarının, zamanla azalmaktan çok artması muhtemeldir.

Toplam doğrudan maliyetleriniz artı sabit giderleriniz ve toplam geliriniz arasındaki öngörülen ilişki . Geliriniz ne kadar yüksekse, genel maliyetlerin toplam maliyetlerinizde oynadığı rol o kadar küçük olsa da, ortaya çıkan kar marjının ortaya çıkması kaçınılmaz olarak zaman alacaktır.

Pek çok girişimci, büyüme tahminlerinden kaçınıyor çünkü bunlarla ilgilenemeyecek kadar meşguller, rakamlarla çalışmaktan rahatsız oluyorlar veya girişimleri büyük bir hızla büyüdüğünde gelir tahminlerinin değerinin sınırlı olduğuna inanıyorlar.

Gerçek şu ki , maliyetlere sıkı sıkıya hakim olmazsanız ,  kaçak büyüme hiç büyüme olmaması kadar tehlikeli olabilir - ve şirket finansmanı hakkında bilgi eksikliği, birçok işletmeyi mahvetti. Sektörünüzde deneyime sahip deneyimli bir danışman veya muhasebe profesyoneli ile çalışmak, hayallerinizin gelirinize ayak uydurmasını sağlamanın en iyi yollarından biridir.