Defter Tutma ve Muhasebe Arasındaki Fark Nedir?

 

Defter tutma ve muhasebe terimleri genellikle birbirinin yerine kullanılır, ancak birini diğerinden ayıran bazı temel farklılıklar vardır. Her iki işlev de şirketinizin finansmanını yönetmede önemli roller oynasa da, ilişkilerinin doğasını ve işinizin başarısını sağlamak için muhasebe ve muhasebenin sonuçta nasıl birlikte çalıştığını anlamak önemlidir.

Herhangi bir ticari girişimde, gelişme yeteneği genellikle finansal kayıtlarınızın ne kadar organize olduğuna bağlıdır. Ancak ticari büyüme için verimli bir ortam yaratmak, bir çek defterinin dengelenmesinin çok ötesine geçer.

Şirketinizin finansal raporlarına erişmek ve kullanmak, pratik bir iş stratejisi geliştirmek için çok önemlidir . Bu nedenle defter tutma , finansal işlemlerin zamanında ve doğru şekilde kaydedilmesine odaklanırken , muhasebe tamamen bu işlemlerle oluşturulan rapor verilerini yorumlamak ve analiz etmekle ilgilidir.

Defter Tutma İşlevi

İşletmeniz için eksiksiz ve düzenli bir kitap seti tutmak, etkili muhasebenin temelini oluşturur. Defter tutma süreci tipik olarak tüm finansal işlemlerinizin kronolojik (ve genellikle günlük) kaydı etrafında döner ve şunları içerir:

Satışlarınızın, harcamalarınızın ve bunlarla ilişkili banka işlemlerinin ayrıntılarını günlüğe kaydetmek (veya göndermek) için genel muhasebe defteri kullanılması,

müşteri faturalarının oluşturulması ve

çalışan maaş bordrosunun işlenmesi

Finansal raporlar oluşturmayı nispeten kolaylaştıran muhasebe yazılımı sayesinde, günümüzün iş ortamında defter tutma ve muhasebe görevleri arasında genellikle bazı örtüşmeler vardır.

Muhasebe Fonksiyonu

Şirketinizin muhasebe kayıtlarını kontrol altında tutmanın en iyi nedeni, tüm bu finansal verileri sınıflandırırken ve yorumlarken sağladığı çarpıcı faydalardır. Muhasebe esasen:

şirketinizin kaynakları hakkındaki bilgileri anlamanıza, tartışmanıza ve bunlara ilişkin tahminler yapmanıza olanak tanıyan dil,

işinizin herhangi bir zamanda finansal olarak nerede durduğunu belirlemek için değerli bir yöntem,

Şirketinizin temel vergi ve diğer finansal belgeleri hazırlamasını mümkün kılan süreç ve

Şirketinizin büyüme ve finansal başarı açısından ilerlemesini şekillendirmenin ve ölçmenin en etkili yolu

Muhasebe, işletmeniz için temelde bir finansal yol haritası oluşturarak, muhasebe kayıtlarınızı eyleme geçirilebilir ve uyarlanabilir bir iş planına dönüştürmenize olanak tanır.

Defter Tutma ve Muhasebe - Başarılı Ortaklar

İş başarısına ulaşmak için muhasebe ile muhasebe arasındaki doğal sinerjiden yararlanmak mantıklıdır. Ve bunu yapmanın en iyi yolu, şirket içi veya dış kaynaklı muhasebe uzmanlarına yatırım yapmak ve şirketinizin finansal işlevleri üzerinde belirli bir miktar sahiplik almaktır.

 

Meşgul girişimcilerin finansal konuları bir veya iki uzmanın eline bırakması cazip gelse de, muhasebe tablolarınızdaki bilgileri gözden geçirmek, anlamak ve bunlara göre hareket etmek için zaman ayırmak uzun vadeli başarı için çok önemlidir.

Şirketinizin CFO'su olarak hizmet etmesi için tam zamanlı bir Yeminli Mali Müşavir tutmayı düşünebilirsiniz , ancak bu rolü dış kaynak kullanmak genellikle daha esnek ve uygun fiyatlı seçenekler sağlar. Aslında, birçok iş stratejisi uzmanı, kuruluşunuz içinde birden çok finansal sorumluluğu üstlenme kapasitesine sahiptir.

Her iki durumda da, nitelikli bir muhasebeci, muhasebeci ve iş analisti ile birlikte çalışmak, işletmeniz için en iyi kararları vermek için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri size vererek şirketinizin performansını artıracaktır. Aşağıdakileri sağlayan bir çözüm aradığınızdan emin olun:

şirketinizin muhasebe görevlerini kolaylaştırır,

özet finansal verilerinize ihtiyaç duyduğunuz her an erişmenizi sağlar ve

işinizi daha iyi hale getirmek için bu verileri nasıl kullanacağınız konusunda size tecrübeli ve uygun tavsiyeler verir

Finansal işlemleri gerçekleştirmenize ve izlemenize yardımcı olan zamanında raporlama ve ödeme işlevleri çok önemlidir. Ancak tutarlı bir şekilde ilerlemek ve mahkemeyi genişletmek için, şirketinizin bilançosunu, gelir tablosunu ve nakit akış tablosunu düzenli olarak gözden geçirmeniz ve yönetmeniz gerekir.

İşletmenizle Bir Açıklama Yapmak

Etkili muhasebe, şirketinizin tüm öyküsünü anlatan mali tablolar tasarlamakla başlar - bu öykünün bütçeleme, tahmin ve edinme çabalarınızda veya çıkış stratejinizde rol oynaması amaçlansın .

İşinizin bugün ne kadar değerli olduğunu ve aylar hatta yıllar sonra değerinin ne olabileceğini biliyor musunuz? Muhasebe uzmanınız biliyor. Ve bu bilgi, şirketinizin şunları gösteren çeşitli finansal raporların oluşturulması ve analiz edilmesinden elde edilir:

nakit ve yatırım pozisyonu,

envanter ve gayrimenkul varlıkları,

alacak ve borç durumu, ve

borçlar ve sahibin öz sermaye durumu

Defter tutma ve muhasebe işlevleri, fıstık ezmesi ve jöle gibi birlikte çalışır. Ve onları iş danışmanlığı ve mentorluk gibi profesyonel hizmetler arasında sıkıştırdığınızda, oldukça umut verici bir ticari çabanın sonuçlarına sahip olursunuz.