Bütçeleme ve Tahmin Arasındaki Fark Nedir?

 

İşletme ve finans birbirine bağlı iki alan, ancak iki ayrı disiplindir. Bir işi yürütmek, genellikle günlük operasyonlara odaklanmak ve temel uzmanlık alanınız dahilinde bir ürün grubu veya hizmetler menüsü geliştirmek anlamına gelir. Bütçeleme ve tahmin gibi daha büyük finansal sorunlar, birçok nedenden ötürü bir kenara itilir.

İşletme sahiplerinin bütçeleme faaliyetlerini verimli bir şekilde tamamlamamalarının bir numaralı nedeni bilgi eksikliğidir . Bütçeleme ve tahmin kavramlarını anlamak, finansal araçlarını doğru kullanmak için gereklidir. İyi bir bilgi temeli olmadan, bir bütçe veya iş tahmini hazırlamak pahalı bir zaman kaybı olabilir.

Tanımlı Bütçeleme

Bazı bağlamlarda, bütçe terimi aşağılayıcı bir şekilde kullanılmaktadır. Örneğin, evde bütçenizi aştığınızda ve eğlenceye ayırdığınızdan daha fazla para harcadığınızda, bir sonraki bütçe döngüsünde bu açığı kapatmanız gerekir. Bunun genellikle anlamı, bir süre herhangi bir eğlence harcaması yapmadan gitmektir.

İşletmelerde bütçeleme, daha büyük ölçekte, ev bütçeleme ile aynıdır. Bir bütçe oluşturmak, genellikle para harcadığınız çeşitli öğeleri listelemek ve her biri için ne kadar para harcayabileceğinize karar vermek anlamına gelir.

Bütçeleme ve Tahmin Arasındaki Fark

İşletmeler genellikle bir bütçeyi kategorilere ayırır. Ataçlara ne kadar para harcadığınızı takip etmek yerine, bu harcamaları ofis malzemeleri kategorisine koyuyorsunuz. Ofis malzemeleri muhtemelen işletmenizin bütçesindeki işletme giderlerinin bir parçasıdır.

İşletmeniz bir ürün yaparsa, bütçenizde malzeme, ekipman ve işçilik için ayrı bir bölümünüz olacaktır. Sattığınız ürünü yaratmak için gerekli harcamalardır. Hizmet odaklı bir işletme, bu kategoride daha az somut masrafa sahip olma eğilimindedir. İşletmenizin bir hizmet sağlamak için yaptığı masraflar, seyahat, mesleki derneklerdeki aidatlar ve fikri mülkiyet geliştirme ve uygun ticari marka ve patentleri koruma maliyeti gibi şeyleri içerebilir.

Bütçe oluşturmak genellikle adli bir egzersizdir. Önceki yıla ait kayıtlarınıza dönüp bakarsınız ve farklı öğeler için ne kadar harcadığınızla ilgili bilgileri kurtarırsınız. Bu, iyi işletme kayıtları tutmanın önemli olmasının nedenlerinden sadece bir tanesidir. Harcamalarınızı ilgili kategorilere ayırarak, bir önceki yıla ait harcama alışkanlıklarınızı yeniden yapılandıran bir bütçe geliştirebilirsiniz.

İlk kez bir bütçe oluşturmak hem daha zor hem de daha az doğrudur. Bu, iş dünyasındaki ilk yılınızsa veya ana işinizde önemli bir değişiklik yapıyorsanız, ortaya çıkarılacak tarihi kayıt yoktur. Maliyetlerin ne olduğuna dair tahminlere güvenmeli ve gelecek yıl neye para harcamanız gerektiğini tahmin etmelisiniz. İlk bütçeniz kesin olmasa da, çerçeveyi bu erken aşamalarda geliştirirsiniz.

Elbette, gelir de bütçenizin bir parçası olmalıdır. Bütçeyi dengelemek, işletmenizin kazandığından daha fazla para harcamamasını sağlamaktan bahsettiğimizde kastettiğimiz şey budur. Daha büyük bir işletmede, bunu departmanlara ayırmak en iyisidir, böylece işletmenin her bir segmentinin harcamaları gelire göre kontrol ettiğini görebilirsiniz.

 

Aşağıda bir bütçe geliştirmek için bazı ipuçları verilmiştir:

Giderlerinizi ve gelir kaynaklarınızı ilgili kategorilere ayırın. Tipik bütçe kategorileri şunları içerir: ofis malzemeleri, iletişim, posta ücreti, ekipman, reklam, personel ve profesyonel hizmetler, ancak bunlar işten işletmeye biraz farklılık gösterir.

Ayrıntılı bilgi alın. Finans söz konusu olduğunda, daha fazlası daha iyidir ve bu bilgi için de geçerlidir. Her bir özel harcamayı listeleyin ve toplayın. Tahmin yapmak, bütçenizde kullanmak için iyi bir teknik değildir. Harcadığınız her doları belgeleyebilmeli ve hiçbir şeyi yuvarlamamalısınız.

Hiçbir şeyi dışarıda bırakmayın. Borç veya ipotek borcunuz varsa, şu anda ödeme yapmıyor olsanız bile bunu bütçenizde listeleyin. İşletmenin sahip olduğu herhangi bir mülkün değerini bir varlık olarak düşünün. Gelecekte bu tür varlıklara karşı borçlanmanız gerekebilir.

Doğru ol. Geliri bütçeye dahil ederken, yalnızca zaten toplanmış olan parayı sayın. Borçlu olunan ancak henüz ödenmemiş olan her şey, mali yıl geldiğinde gelir olarak sayılır.

Yardım isteyin. Bir işletme bütçeleme şirketi veya küçük işletme danışmanı, bütçeleme sürecinde size para ve zaman kazandırır. Genellikle mali konuları uzmanlara bırakmak daha iyidir. Sizin için verimli bir bütçeleme süreci geliştirebilirler veya günlük operasyonlarınızı yürütürken her şeyi halledebilirler.

Pek çok insan, bir bütçe geliştirmenin mali açıkları ortaya çıkaracağından veya karar vermeyi kısıtlayacağından korkar. Bütçe bir yol haritasıdır - işinizi nereye götüreceğinize siz karar verirsiniz. Bütçeniz olmadan kör olursunuz. Mali eksiklikler varsa, bunları hemen keşfetmeniz ve bütçenizi mali durumunuzu iyileştirmek için bir araç olarak kullanmanız daha iyi olur.

Bütçelemeyi Araç Olarak Kullanma

Bütçeleme ve Tahmin Arasındaki Fark

Doğru, eksiksiz ve ayrıntılı bir bütçe, işletmenizi yürütmek için paha biçilmez bir araç olabilir . Bütçe, harcama ve kazançlarınız hakkında geçmişe dönük bilgiler içerse de, yıl boyunca harcamalarınızı kendi imkanlarınıza göre çalışacak şekilde ayarlamanıza yardımcı olabilir.

Bütçenizi bir araç olarak kullanmanın anahtarlarından biri, onu sık sık tekrar ziyaret etmektir. Bir bütçeyi tamamlayıp daha sonra onu yıl sonuna kadar çekmeceye koymak, işletmenizin kar hanesine yardımcı olmak için fazla bir şey yapmaz. En az üç ayda bir bütçenizi gözden geçirmelisiniz. Bazı işletmeler değişken bir bütçeye sahiptir ve bunu yıl boyunca birkaç kez ayarlar.

Bütçe sezonu diye bir şey yoktur. Yıl boyunca bütçeniz ile çalışmalısınız. Cari yıl için yeni harcamalar kaydettiğinizde, bunları önceki yıldaki aynı harcamalarla karşılaştırın. İşletmenizin mali kayıtlarını güncel tutmak ve bunlara sık sık bakmak, işin doğru bir resmini korumanıza ve karar verme sürecinizi kısaltmanıza yardımcı olacaktır.

Bütçenizi gözden geçirirken, gerçek harcamalarınızın satır öğeleriyle nasıl eşleştiğini görmek istersiniz. Bütçelenen sınırları aşan satır öğelerine dikkat edin; bunlar sorun kaynakları olabilir. Belirli alanlarda bütçeyi aşmanın nedenini belirlemeye çalışın. Vahşice, gereksiz bir harcama mıydı yoksa başka bir alandaki bir eksikliği telafi etmek zorunda mıydınız?

 

Bütçede nerelerde fazla para olabileceğine veya harcamaların bütçelenen miktarın altında kaldığı yere bakın. Bu, fazla harcamayı dengeleyebilir ve alt sınırınızı kontrol altında tutabilir.

Gelirdeki dalgalanmalar, dikkatinizi çekmesi gereken başka bir bütçe alanıdır. Fazla gelirin bütçede hesaba katılması ve uygun şekilde tahsis edilmesi gerekir. Fazla gelir, bir bütçe kara deliğine doğru kayana kadar, sahip olunması gereken iyi bir sorundur. Fazla gelir takip edilmediğinde, kaybolma eğilimindedir.

Eksiklikler de biraz dikkat gerektirir. Gelir eksikliğinin nedenini belirlemek, gelecek çeyrekte bunun olmasını engelleyebilir. Eksiklikler, size ayarlamaların nerede yapılması gerektiğini gösterir. Bazen yeni bir ürün lansmanını geri çekmek gibi işin bir yönündeki hızlı bir değişiklik, beklenmedik bir eksikliği telafi edebilir ve bütçenizi aşmanıza yardımcı olabilir.

Tahmin Tanımlı

İşletmenizi ilerletmek için bir başka değerli araç olan bir tahmin, gelecekteki performansı tahmin etmenize ve tahmin etmenize yardımcı olur . Öngörme, bütçeleme ile aynı alanlardan bazılarını kapsar, ancak daha yüksek düzeyde veya büyük resim şeklinde. Bir iş tahmini oluşturmak, bütçelemeye benzer bir süreç olabilir. Sadece farklı bilgiler topluyor.

İşletmeniz için bir tahmin geliştirmek, bütçenize dahil ettiğiniz aynı satır öğelerinin bazılarına bakmak anlamına gelir. Bir tahminde, ayrıntı düzeyine inmezsiniz. Yalnızca ana öğeleri veya kategori başlıklarını dikkate alın. Tahmininiz size işletmenin daha büyük bir resmini verecektir ve tahminin bir bütçeden daha akıcı olması gerekir.

Bütçeleme ve Tahmin Arasındaki Fark

Tahmin, tüm tahmininizin gittiği yerdir. Bütçe oluşturma tekniklerinizin belirli ayrıntılar gerektirdiği durumlarda, tahmin, spekülasyon yaptığınız, ortalama yaptığınız ve yuvarlak sayılara güvendiğiniz yerdir. Elbette, tahmininiz olabildiğince doğru olmalıdır - sadece ayrıntı düzeyinde oluşturulmamıştır.

Bu konuda size yardımcı olacak finansal tahmin hizmetleri vardır. İş tahmini, bazen objektif kalabilen dışarıdan bir danışman tarafından daha iyi gerçekleştirilir. İşletmeye çok yakınsanız, tahmini gitmesini istediğiniz yöne doğru çarpıtmaya meyilli olabilirsiniz.

Bir tahminin amacı, işletmenizin geleceğinin pembe bir resmini çizmek değildir. Bunun yerine, mevcut rotanıza devam ederseniz, birkaç ay sonra işletmenizin nasıl görüneceğinin doğru bir resmini göstermektir. Bir iş tahmininin nihai amacı, işiniz için daha iyi bir geleceğe ulaşmak için rotanızı değiştirmenize yardımcı olmaktır.

Objektif endüstri bilgilerinin yanı sıra şirketinizin içindeki gerçekler üzerine bir tahmin oluşturulmalıdır. İyi bir tahmin, eğilimleri gerçekleşmeden önce iyi ve kötü olarak tanımlar. Bu tanımlamalar, kısmen, şirketinizin ve bir bütün olarak sektörün geçmiş performansına dayanmaktadır. Pazar analizi ve iş değerlendirmesinin bir karışımı olarak düşünün.

 

Bir tahmin geliştirmek için çok fazla bilgi toplamalısınız. Bir nakit akışı tahmin şirketi, iş tahmininizi oluşturmanın yararlı bir parçası olabilir. Özellikle finans, gelir eğilimleri ve borç oranlarınıza odaklanırlar. Doğru bir nakit akışı tahmini, yeni bir ürün grubuyla ne zaman çıkmayı planlamanız gerektiğini veya gelecekteki büyüme için kadro oluşturmanın en iyi zamanını bilmek açısından son derece değerli olabilir.

Bütçeniz size işletmenizdeki gelir ve gider dengesi hakkında sağlam bilgi verirken, nakit akışı tahmini, zorlu finansal koşulları ne zaman göreceğinizi daha iyi tahmin etmenize yardımcı olur. Tahmin, yararlanmanız için iş dünyasında bir yükselişi de tahmin edebilir.

Öngörmeyi Araç Olarak Kullanma

İşletmenizin sağlığını belirleyerek ve bunu pazar eğilimleriyle eşleştirerek, şirketinizi doğru yöne daha iyi yönlendirebilirsiniz. Büyüme veya ürün hattı kararlarını kısmen pazarın nereye gideceğine ve gelecekteki talepleri karşılama yeteneğinize göre vermek şirketinizin başarısını artırabilir.

Bütçeleme ve Tahmin Arasındaki Fark

İşletmeniz büyümenin üstesinden gelmeye hazır olmadığında daha büyük müşterilerin veya daha güçlü pazarların peşine düşmek felaket anlamına gelebilir. Daha fazla paranın nerede yapılacağını bilmek, denklemin yalnızca bir parçasıdır. Daha kazançlı iş alanlarına nasıl yaklaşacağınıza karar verirken, şirketinizin güçlü ve zayıf yönlerini anlamalısınız.

Öngörmenin bir araç olarak kullanımını anlamanın en iyi yolu varsayımsal bir senaryoyu düşünmektir. Birkaç departmanla büyük bir iş yürüttüğünüzü hayal edin. Tahmin sürecinizin bir parçası olarak, departman yöneticileri departmanlarında olup bitenlere ilişkin izlenimlerini rapor eder ve küçük tahminlerde bulunur.

Müşteri ilişkileri başkanı, şirketinizin geçen yıl hizmet verdiği müşteri sayısını ve her birinden gelen göreceli iş miktarını bildirir. Ayrıca, en büyük müşterilerinizden birinin, şirketinizle olan etkileşimlerinin boyutunu artırmak anlamına gelecek büyük bir genişleme hakkında ipucu verdiğinden de bahsediyor.

Bunu bilerek, üretim ekibinizi siparişlerde ani bir artışa hazırlarsınız. Ancak üretim hattını büyütmek ucuz değil. Fazladan işçi eklerseniz ve sipariş artışı olmazsa, para kaybedersiniz. Sipariş artışı siz hazır olmadan gelirse ve her zamanki kadar verimli dolduramazsanız, bu değerli müşteriyi kaybedebilirsiniz.

Tahmininiz ayrıca sektör ve genel olarak piyasa hakkında bazı spekülasyonları da içermelidir. Bazı dış araştırmaları, bir müşterinin potansiyel genişlemesi hakkındaki iç bilgilerinizle eşleştirerek, ek işi ele geçirmek için çabalarınızı ne zaman artırmanız gerektiğini tahmin edebilmelisiniz. Tüm bu bilgilerin tahmininizde olması, gerektiğinde işlemlerinizi ayarlamayı kolaylaştırır.

Piyasalar herhangi bir sektörde her zaman dalgalandığından, tahmininiz her zaman değişmelidir. Yararlı olması için araştırmanızı tekrarlamanız ve tahmini düzenli olarak güncellemeniz gerekir. Güncel olmayan bilgilerle ilgili kararlar vermek iş dünyasında tehlikeli olabilir.