Özgeçmişinizi kimin okuyacağını belirleyin.
Göndereceğiniz özgeçmişi kimin
okuyacağını biliyorsanız, o zaman onun üzerinde ne tür içerik oluşturmak
istediğinize karar verebilirsiniz. Örneğin, özgeçmiş bir İnsan Kaynağından
geçecekse, o zaman sadece gerekli bilgiyi belirtmeniz gerekir, bu da iş için
uygun hale gelmenizi sağlar. Ancak, doğrudan yöneticiye veya işverene
gidiyorsa, daha spesifik olmanız gerekir.
Özgeçmişinizi bir kişinin okumasını kolaylaştırın.
Çoğu durumda, özgeçmişinizin,
çalışmak istediğiniz şirkete günlük olarak gönderilen birçok özgeçmişten sadece
biri olduğunu unutmayın. Böylece, onu okuyan kişi bir karar vermek için
özgeçmişinize hızlıca bir göz atabilir. Okuması kolay değilse, kişi tarafından
kolayca fırlatılabilir.
Okuyucunun sizden duymak istediği ayrıntıları ekleyin.
Sizi işe almaya gelince şirketin
gereksinimlerine daha aşina olmanız çok önemlidir. Bunun nedeni, özgeçmişinize
ekleyebileceğiniz daha önemli ayrıntıları belirlemenize yardımcı olabilmesidir.
Örneğin, bir yönetim pozisyonuna başvuruyorsanız, işi iyi yapmanıza yardımcı
olabilecek ilgili deneyimleri belirtmeye odaklanmalısınız.
Özgeçmişinizi kısa ve konuya yönlendirin.
İstediğiniz pozisyonun tek adayı
olmama ihtimaliniz yüksek olduğundan, özgeçmişinizi kısa ve doğrudan konuya
yönlendirmelisiniz. Bir yönetici özgeçmişinizi okuduğunda, bunu yapmak için
bütün gününün olmadığını varsaymak güvenlidir. Bu nedenle, özgeçmişinizden
istediği bilgileri ararken fazla sabrı olmayabilir.
Özgeçmişin amacını belirleyin.
Özgeçmişinizi istediğiniz işi
almak için yapıyor olsanız da, aslında bunun için atacağınız ilk adımdır. Bu
nedenle, özgeçmişin asıl amacı, potansiyel işvereninizin bir röportaj için
sizinle iletişime geçmesini sağlamaktır. Bu gerçekleştiğinde, hayalini
kurduğunuz işe başlamak için mülakat performansınıza odaklanabilirsiniz.
Güçlü yönlerinizi ve niteliklerinizi desteklemek için örnekler verin.
Pek çok insan özgeçmişler
oluşturur ve yaratıcı olmak, problem çözücü, çalışkan olmak gibi güçlü
yönlerini ve niteliklerini listeler. Ancak, bu aslında hiçbir şeyi kanıtlamaz,
çünkü herkes uzun bir liste oluşturabilir. Göze çarpmak için yapabileceğiniz
şey, onları işinizde veya genel olarak yaşamınızda sahip olduğunuz gerçek
deneyimlerle ilişkilendirmek, bu tür niteliklere sahip olduğunuzu göstermek
için.
Önceliklerinizi belirleyin.
Özgeçmişinizi oluştururken,
gerçekten etkili bir şey yapmak için gerçekten ne istediğinizi
belirlemelisiniz. Kariyer gelişimi için mi yoksa sadece ondan para kazanmak mı
istediğinizi belirlemeniz gerekir. Bunu yaparak, sonunda hedeflerinize ulaşmak
için atmanız gereken adımları görürsünüz.
Biraz zaman ayırın.
Başvurmak istediğiniz iş için
özgeçmişinizi bulmak için zaman ayırın. Sonlandırmadan önce, belki de bir
kelime belgesi biçiminde kaba bir taslağını oluşturun. Taslağınızı kontrol
ederken, sadece içeriğini değil, aynı zamanda onu nasıl biçimlendirdiğinizi de
kontrol etmelisiniz, çünkü okuyucunun kontrol etme deneyimini dikkate almak söz
konusu olduğunda da önemlidir.
Araştırma yapın.
Özgeçmişinizi ilk kez
oluşturacaksanız, bununla ilgili araştırmanızı yapmalısınız. Size özgeçmiş
örnekleri sağlayabilecek çok sayıda kitap ve web sitesi var. Onları kontrol
ederek, özgeçmişinizi dayandırabileceğiniz bir şeye sahip olabilirsiniz.
Bilgileri iki kez kontrol edin.
Özgeçmişinizi tamamlamadan önce
içeriğini iyice kontrol etmelisiniz, böylece hatasız olduğundan emin
olabilirsiniz. Tarihlerin, sayıların ve içerdiği diğer tüm verilerin doğru
olduğunu görmeniz gerekir. Bir özgeçmişte hatasız olduğunda, istediğiniz işi
alma şansınızı arttırırsınız.
İşe karar verin.
Özgeçmişinizi göndermeden önce,
başvurduğunuz işi gerçekten istiyorsanız, öncelikle doğru bir şekilde
değerlendirmelisiniz. Buna hak kazanmanıza ve alacağınızdan emin olmanıza
rağmen, en başta gerçekten istediğiniz bir işe girmeniz en iyisidir. Bu, işte
mükemmelleşmek için gerekli güdüye sahip olmanızı ve uzun süre işin içinde
olmanızı sağlayacaktır.
Birçok iş için başvurun.
Günümüzde pek çok insan,
karşılaştıkları hemen hemen her işe alım şirketine özgeçmiş gönderiyor. Bunu,
ne kadar özgeçmiş gönderirlerse, bir işe girme şansları o kadar fazla olduğu
fikrinden hareket ederler. Doğru olmasına rağmen, ilk başta gerçekten
sevmediğiniz bir işe girme şansınızı da artırabilir.
İş ilanlarına yanıt verirken ne yapılmalısınız öğrenin.
İş ilanlarını ister internet
üzerinden ister yerel olarak bulmuş olun, gerekli detayları elde etmek için
iyice okumanız çok önemlidir. Kontrol edin nerede şirketin bulunduğu,
özgeçmişleri almaya başlayacakları tarih vb. İhtiyaç duyduğunuz ve
belirtilmemiş bazı ayrıntılar olduğunu düşünüyorsanız, iletişim bilgilerini
kullanın ve arayın.
Pozisyon hakkında daha fazla bilgi edinin.
Özgeçmişinizi oluşturmadan önce,
başvurduğunuz pozisyon hakkında daha fazla bilgi edinmelisiniz. Bunu
yaptığınızda, bunun için gerçekten nitelikli olup olmadığınızı belirleyebileceksiniz.
Bunun yanı sıra, işe alınmanız durumunda işinizde size yardımcı olabilecek
geçmiş deneyimleriniz olup olmadığını da kontrol etmeye çalışmalısınız.
Potansiyel işvereninizi tanıyın.
Çalışmak istediğiniz şirket
hakkında araştırmanızı yapın. Potansiyel işvereniniz hakkında bilgi
topladığınızda, misyon ve vizyon ifadelerine göz atmayı ve bunları doğru bir
şekilde anlamayı unutmayın. Bunun yanı sıra, şirketin geliştirmeye çalıştığı
çalışma ortamı hakkında daha fazla bilgi edinmeye çalışmalısınız.
Uzun vadeli bir iş istiyorsanız dikkat edin.
Uzun bir süre dahil olmak
istediğiniz bir iş pozisyonuna başvuruyorsanız, özgeçmişinizi oluşturmadan önce
potansiyel işvereninizi dikkatlice seçmelisiniz. İstikrarlı olacağından emin
olmak için epey bir süredir işin içinde olan bir işveren seçin. Bunun dışında,
özgeçmişinizde, uzun vadeli katılım için yeterince kararlı bir çalışanın
niteliklerini belirtmeyi unutmayın.
Ana özgeçmişe önem verin.
Ana özgeçmiş başlıklarınıza
gelince sahip olduğunuz birçok seçenek var. Niteliklerinizi, iş
deneyimlerinizi, becerilerinizi, dillerinizi vb. Gösteren başlıklara sahip
olmayı seçebilirsiniz. Bazı insanlar da hedefleriyle başlar; ancak,
özgeçmişinizin amacının işe girmek veya mülakata girmek olduğu oldukça açık
olduğundan, bu ihmal edilebilir.
Bir arkadaşınızdan yardım isteyin.
Başlayabileceğiniz bir özgeçmiş
formatı bulmaya çalışırken zorlanıyorsanız, bunu arkadaşınıza her zaman
sorabileceğinizi unutmayın. İstediği işe başarıyla giren bir arkadaşınıza
yaklaşın ve özgeçmişine bakın. Biçimi not edin ve oradan başlayın.
Daha fazla başlık ekleyin.
Özgeçmişinize eklemek istediğiniz
başka özel başlıklarınız olduğunda, potansiyel işvereninizin onunla ilgilenip
ilgilenmediğini düşünmelisiniz. Örneğin, iş başvurusunda bulunacağınız şirket
bilgisayarlarla ilgiliyse, Bilgisayar Becerileri başlığını eklemek iyi bir
fikir olabilir.
Kaliteli kağıt kullanın.
İşverenlerin özgeçmiş hakkında
fark edeceği ilk şeylerden biri kullanılan kağıdın kalitesidir. Daha pahalı
olanlarla gitmeye gerek yok. Kaliteye odaklanmak ve belirli kokulara sahip
olabilecek kağıtlardan uzaklaşmak en iyisidir. Oldukça sağlam kağıtlara
odaklanın, böylece okuyucuyu okumakta zorluk çekmesin.
Belirtilmemiş ihtiyaçları ortaya çıkarın.
İş ilanlarında, bunu yapan
şirketin ihtiyaçlarının belirtilmediğinden emin olabilirsiniz ve çalışanlarını
işe almayı buna dayandırabilirler. Bu nedenle, belirtilmeyen ihtiyaçlarını
ortaya çıkarabilmek için bu konuda daha fazla araştırma yapmaya çalışmalısınız.
Bunu yapabilirseniz, istediğiniz işi alma şansınızı artırabilirsiniz.
Özgeçmişinizi bir çevrimiçi iş portalına gönderin.
Bugün, işe alınacak kişileri
bulmak için belirli iş portallarına bağlı olan birçok potansiyel işveren var. Bu
nedenle, özgeçmişinizi bu iş portallarına göndermeniz en iyisidir. Bu şekilde,
istediğiniz iş için avlanmanın yanı sıra, potansiyel işverenlerin sizi
bulmasına da izin verebilirsiniz.
Özgeçmişiniz için anahtar kelimeler kullanın.
Özgeçmişinizi çevrimiçi iş web
sitelerine gönderirken, şirketlerin bulma şansını artırmak için belirli anahtar
kelimeleri kullanmanız en iyisidir. Birçok şirket, potansiyel çalışanları
bulmak için halihazırda çevrimiçi veritabanlarını kullanıyor. Özgeçmişinizin
doğru anahtar kelimelerle bulunmasını kolaylaştırarak, istediğiniz işi alma
potansiyelinizi de artırmış olursunuz.
Doğru başlıkları kullanın.
Gönderdikleri işler için
potansiyel adayları seçmekle görevli olan kişilere de zaman baskısı
yapıldığından, çoğu durumda özgeçmişinizi kontrol etmek yalnızca birkaç saniye
sürer. Bu nedenle, ilgilerini çekebilecek başlıklara veya başlıklara
odaklanmalısınız. İşverenlerin basitçe onları kontrol ederek geçmişinize daha
aşina olması için doğru açıklamayı sağlayın.
Özgeçmişinizi düzeltin.
Özgeçmişinizi yeniden okumanın
önemi fazla vurgulanamaz. Sadece küçük bir hata, işi alma şansınızı şimdiden
sona erdirebilir. Bu nedenle, özgeçmişinizi göndermeden önce en az iki kez
yeniden okumanız en iyisidir. Kısa ve kesin bir özgeçmişiniz varsa, o zaman
yeniden okumak size çok fazla zaman almaz.
Özgeçmişinizi nasıl kısaltın.
Çoğu işverenin uzun paragrafları
okuyacak zamanı ve sabrı olmadığından, yapabileceğiniz şey özgeçmişinizde madde
işaretleri kullanmaktır. Kullanma madde işaretleri ve numaralandırma aslında
potansiyel işvereninizin hakkınızda bilmesini istediğiniz her şeyi özetlemenize
yardımcı olabilir. Bununla potansiyel işvereniniz için okumayı daha keyifli bir
deneyim haline getirir.
Doğru özgeçmiş siparişinin oluşturulmasına önem verin.
Özgeçmişiniz için doğru siparişi
vermek söz konusu olduğunda, önce en önemli bilgileri bulmalısınız. Örneğin, iş
deneyiminizin işvereniniz için en önemli olduğunu düşünüyorsanız, o zaman bunu
en üst kısma koymalısınız. Bu aynı zamanda deneyimleriniz veya eğitimleriniz
yoluyla kazandığınız becerilerin sıralanmasında da geçerli olmalıdır.
Yönünüzü belirleyin.
Özgeçmişinizde işvereninizin
nereye gittiğinizi daha fazla öğrenmesine yardımcı olabilecek bazı şeyleri
belirtmek, işe başlama şansınızı da artırabilir. Bunun nedeni, işverenlerin
hayatlarında hangi yöne gitmek istediklerinin net resimleri olan çalışanları
işe almak istemeleridir. Bu nedenle, profesyonel hedeflerinizi belirtmek
akıllıca bir karar olabilir veya en azından özgeçmişinizi ilettiği şekilde
yapabilirsiniz.
Yazı tipini ayarlayın.
Özgeçmişinizi yazarken
seçebileceğiniz çok sayıda yazı tipi olduğundan, bununla ilgili belirli
kurallara odaklanmak en iyisidir. Bir özgeçmiş yazmanın en önemli şeylerinden
biri, okuyucunun okumada zorluk çekmemesi için onu olabildiğince açık hale
getirmektir. Bu nedenle, yazı tipinizin boyutuna gelince, 11 veya 12'ye
odaklanmalısınız, Arial ve Times New Roman stil için iyi seçeneklerdir.
İş görüşmesi için uygunluğa önem verin.
Özgeçmişinizi gönderirken,
potansiyel işvereninize bir iş görüşmesi için uygunluğunuzu söylemeniz en
iyisidir. Bunun yanı sıra, gerektiğinde her zaman referans sağlayabileceğinizi
de belirtmelisiniz. Bunları belirttiğiniz için, onlardan bir röportaj ve
referanslarınız için bir telefon almaya hazırlıklı olmalısınız.
Becerilerinizi sıralayın.
Becerilerinizi sıralamak,
istediğiniz işe başlamak söz konusu olduğu sürece işi bitiremeyebilir. Bu
nedenle, onları basitçe sıralamak yerine, dikkatlerini çekmek için şirketin
onlardan nasıl yararlanabileceğini de belirtmelisiniz. Bunu yapmak, potansiyel
işverenlerinizin belirttiğiniz şeyler hakkında düşünmesini sağlar.
Daima olumluya odaklanın.
Özgeçmişinizi yazarken, deneyimlerinizde veya kendiniz hakkında olumsuzluğu artırabilecek her türlü bilgiden kaçının. Bu da uygulanabilir görüşmeye gelince. Önceki işvereniniz sorulursa, onlar hakkında herhangi bir olumsuzluktan bahsetmemelisiniz.
Resim ekleyin.
Bir özgeçmişe resim eklemenin
birinci derecede önemli olduğu günler geride kaldı. Bunun nedeni, bireylerin
fiziksel özelliklerine daha fazla odaklanan bir oyunculuk veya modellik
pozisyonuna başvurmadığınız sürece, çoğu işverenin nasıl göründüğünüzle ilgilenmemesidir.
Bugünlerde çoğu işveren, becerileriniz ve deneyimlerinizle ve özgeçmişiniz
aracılığıyla bilgileri onlara nasıl sunduğunuzla daha çok ilgileniyor.
Sorumlulukları listeleyin.
Sorumlulukları kendi
deneyimlerinize göre sıralamak, bugün birçok insanın yaptığı şeylerden biri
olsa da, başarıları listeleyerek aslında daha iyi hale getirebilirsiniz. Çoğu
işveren, belirli bir pozisyonun işlevleri söz konusu olduğunda zaten oldukça
aşinadır. Bu nedenle, sorumlulukların sıralanması, başarılarınız kadar dikkatlerini
çekmeyebilir.
Özgeçmişinize uygun hale getirin.
Bugünlerde pek çok insan, genel
bir özgeçmiş formu oluşturdukları ve bunu olabildiğince çok potansiyel işverene
gönderdikleri bir uygulamayı takip ediyor. Bu tür bir uygulama size zaman
kazandırsa da, bir röportaj yapma şansınızı düşürebilir. En iyi yol,
özgeçmişinizi gönderdiğiniz her şirkete uygun hale getirmektir.
Sayıları kullanın.
Başarılarınızı özgeçmişinizde
listeleyecekseniz, mümkün olduğunca, onları açıklarken sayılardan yararlanın.
Örneğin, şirkete ürettiği gelir açısından ne kadar yardımcı olduğunuzun belirli
bir yüzdesini belirtmek, bunu onlar için daha iyi gösterecektir. Bunu yapmak,
onlara herhangi bir iddia değil, bir gerçeği belirttiğiniz konusunda bir fikir
verecektir.
Daha spesifik olun.
Becerilerinizi deneyimlerinize
bağlayacağınız bir özgeçmiş ile geldiğinizde, bu konuda daha spesifik
olmalısınız. Örneğin, bir müşteriye yardım etmede fazladan yol katettiğinizi
söylemeyin. Bunun yerine, ona yardım etmek için attığınız adımları
belirtmelisiniz.
Potansiyel işvereninizin sorunlarını belirleyin.
Çalışmak istediğiniz firmanın
sorunlarını tespit etmek istediğiniz işe başlamanıza yardımcı olabilir. Bununla
ilgili yapabileceğiniz şey, şirketin ait olduğu endüstri türünü kontrol
etmektir. Örneğin, şirketin şu anda karşı karşıya olduğu sorunlardan biri pazarlama
çabalarıyla ilgilidir, o zaman özgeçmişinizde belirtebileceğiniz hangi
becerilere sahip olduğunuzu bilirsiniz.
İş deneyimlerinizi listeleyin.
Tüm geçmiş iş deneyimlerinizi listelemeye
gerek yoktur, özellikle de bunlardan bazıları ile çok gurur duymuyorsanız.
Başvurduğunuz pozisyonla ilgili olan iş deneyimlerinizi listelemeye daha fazla
odaklanın. Bunun dışında, yalnızca birkaç ay süren deneyimlerinizden kaçının.
Özgeçmişinize yaşınız da dahil edin.
Dünyadaki çoğu ülkede yaş
ayrımcılığı aslında yasadışı kabul ediliyor. Bununla birlikte, birçok şirket
hala işverenlerini işe alırken yaşı bir faktör olarak görüyor. Bununla
bağlantılı olarak, yaşınızı özgeçmişinize dahil etmemek akıllıca olacaktır.
Ancak, yalnızca şirketin sizden istediği durumlarda belirtin.
Kendini iletişiminizle pazarlayın.
Özgeçmişiniz aslında tamamen
kendinizi potansiyel işvereninize satmakla ilgilidir, böylece size bir röportaj
için bir şans vermeye ikna olabilir. Bu nedenle, özgeçmişinizi yazarken bu tür
bir zihniyete odaklanmalısınız. Bununla birlikte, işe alınma şansınızı da
azaltabileceği için aşırıya kaçmaktan da kaçınmalısınız.
Kendinizi gösterin.
Hala herhangi bir gerçek çalışma
deneyiminiz olmasa bile, gerçekten nitelikli olduğunuza inandığınız sürece,
istediğiniz işe başvurmakta tereddüt etmemelisiniz. Gönüllü çalışmanızı, yaz
işlerinizi veya eğitiminizi, özellikle de istediğiniz işle ilgiliyse, belirtin.
Cinsiyet karmaşasından kaçının.
Hem erkekler hem de kadınlar için
kullanılabilecek belirli insan isimleri vardır. Bu nedenle, cinsiyet ayrımı
gözetmeyen bir adınız varsa, potansiyel işvereninizin cinsiyetinizle ilgili
kafa karışıklığı yaşamasını önlemek için bir şeyler yapmalısınız. İsminize bir
önek ekleyin, böylece işvereniniz erkek mi yoksa kadın mı olduğunuzu bilsin.
Özgeçmişinde yalan söylemeyin.
İnsanlar bunun sonuçlarının
oldukça farkında olsalar da, çoğu hala özgeçmişlerinde ve hatta iş
görüşmelerinde yalan söylüyor. Bugün işverenlerin, özellikle de İK departmanına
mensup olanların geçmişinizi kontrol etme yolları olduğunu unutmamalısınız. Bu
nedenle, yalanınızı öğrenirlerse, büyük olasılıkla, onu anlayamazsınız. Bunun
yanı sıra, özgeçmişinde yalan söylemek itibarına da mal olabilir.
Alakasız bilgiler yazmayın.
Bugünlerde pek çok şirket,
potansiyel bir çalışanın dinine, siyasi ilişkisine vb. Dikkat etmiyor. Bu
nedenle, bu tür bilgiler işe başlamanıza yardımcı olmadan özgeçmişinizde daha
fazla yer kapladıkları için alakasız olarak kabul edilebilir. Bu nedenle, bu
gerçekleri atlamak en iyisidir, böylece potansiyel işvereninizin yanı sıra
zamanınızı boşa harcamayacaksınız.
Sahip olunması gereken hususlar.
Özgeçmişinizi yazarken, bunu
yaparken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şeye sahip olmalısınız. Ne tür
bir iş istediğinizi düşünmenin yanı sıra, hedeflediğiniz maaşı ve işin
sorumluluk seviyesini de göz önünde bulundurmalısınız. Bunu yapmak,
hedeflediğiniz şeylerle eşleşen bir görüntü sağlayacak bir özgeçmiş
oluşturmanıza yardımcı olur.
İş ilanlarını okuyun.
Çalışmak istediğiniz şirketin
yayınladığı iş ilanına baktığınızda, aslında size pek çok yararlı bilgi
sağlayacaktır. İstedikleri nitelikleri not almanın yanı sıra, ne tür bir işle
uğraştıklarını da kontrol edebilirsiniz. Bunu bilerek, diğer şirketlerle ortak
yönlerini görebilir ve aradıkları çalışan türünü belirleyebilirsiniz.
Özgeçmişinizdeki sayfalar.
Pek çok insan özgeçmişlerinin
uzunluğu hakkında tartışıyor. Bazıları daha uzun olanın daha iyi olduğunu
söylerken, diğerleri daha kısa olanlarla gitmeyi söylüyor. Dikkat etmeniz
gereken şey, işverenlerin genellikle uzun özgeçmişler ve başvuru mektupları
için zamanları olmadığıdır. Bu nedenle, beklediğiniz işi alabilmeniz için tek
bir veya iki sayfa gibi mümkün olduğunca kısa yapmak en iyisidir.
Özgeçmişinizi gözden geçirin.
Özgeçmişinizi bir kereden fazla
gözden geçirmek her zaman en iyisidir. Ancak, çalışmak istediğiniz şirkete
göndermeden önce birisinin buna bir göz atması daha iyidir. Kendi hatalarınızı
göremeyeceğiniz zamanlar vardır, bu yüzden tarafsız bir arkadaşınız bu konuda size
yardımcı olabilir. Unutmayın ki ne önerirlerse önersinler, onun için son kararı
yine siz vereceksiniz.
En iyi yazıcınızı kullanın.
Evinizde birkaç yazıcı varsa,
bunun için en iyisini kullanmalısınız. Bir lazer yazıcınız varsa, özgeçmişler
için en iyi yazıcı türü olduğunu bilmelisiniz. Özgeçmişinizi kaliteli, düz
beyaz bir kağıda yazdırın ve süslü şeylerin çoğundan kaçının.
Özgeçmişinizi tasarlayın.
Özgeçmişinizin tasarımı
olabildiğince basit olmalıdır. Aslında bugünlerde web'de bulabileceğiniz,
tasarımınızı temel alabileceğiniz çok sayıda özgeçmiş örneği var. Buna sıfırdan
başlamak istiyorsanız, çok küçük yazı tiplerinden kaçınmanız gerektiğini
unutmayın. Bunun dışında, içeriği boyunca daha tutarlı olmalısınız.
Özgeçmişinizi renklendirin.
Özgeçmişinizdeki metnin rengine
gelince, bunun için siyah kullanmalısınız. Bunun nedeni, bu rengi düz beyaz bir
kağıtla birlikte kullanmak, özgeçmişin olabildiğince profesyonel görünmesini
sağlayacak olmasıdır. Bunun dışında, birçok işverenin, özellikle de sizi bir
görüşme için planlıyorlarsa, özgeçmişinizin fotokopisini çekeceğini düşünmeniz
gerekir.
Daha seçici olun.
Özgeçmişinizin kaba bir taslağını
henüz hazırladıysanız ve çok uzun olduğunu fark ettiyseniz, seçici olmak
aslında uzunluğunu kısaltmaya yardımcı olabilir. Seçici olmak, özgeçmişinizde
yalnızca alakalı veya bir amacı olan bilgileri belirtmeniz gerektiği anlamına
gelir. Dolayısıyla, onu tekrar taradığınızda ve herhangi bir amacı olmayan
cümleler bulduğunuzda, onları çıkarmalısınız.
Varsayımlar.
Özgeçmişinizi okuduğunuzda, hemen
açık ve çok anlaşılır olduğu varsayımlarında bulunabilirsiniz. Ancak bunun
sadece sizin için değil okuyucu için de anlaşılır olduğundan emin olmalısınız.
Bu nedenle, onu tekrar tekrar kontrol etmeli ve bir başkasının da incelemesini
sağlamalısınız.
Son çare.
İyi bir özgeçmiş yazmak için
defalarca deniyorsan ve hala sonuçlardan tatmin olmuyorsan, bunun için başka
bir çözüm bulmalısın. Son çare olarak, arkadaşınız veya profesyonel bir yazar
gibi her zaman birinin sizin için yaratmasını sağlayabilirsiniz. Bununla
birlikte, ne tür bir özgeçmiş istediğinizi doğru bir şekilde açıkladığınızdan
emin olun, böylece hayal ettiğiniz bir özgeçmişe sahip olursunuz.
Önceki iş deneyiminizi anlatmak.
Geçmiş iş deneyiminizin
ayrıntılarını sağlamaya gelince, sahip olduğunuz sorumlulukları gerçekten
belirtebilirsiniz. Bununla birlikte, özgeçmişinizi okuyan kişinin önceki
işvereninizin ne tür bir işle uğraştığını anlayabilmesi en iyisidir. Bunu ele
almak için, geçmiş işvereninizin web sitesinin web adresini belirtebilirsiniz,
böylece potansiyel işvereniniz bunu kendisi kontrol edebilir.
Önerilerinizi desteklemek.
Çalışmak istediğiniz şirket için
belirli önerileriniz varsa, yeterli desteği sağlamanız en iyisidir. Bunun yanı
sıra, onu destekleme konusunda daha spesifik olmalısınız. Örneğin, çalışan
üretkenliğinde iyileştirmeyi hedefliyorsanız, bunu başarmak için gerekli
adımları sağlamalısınız.
Geçmişteki işlerinden bazıları diğerlerinden daha alakalı olabilir.
Bazı insanlar, başvurdukları
pozisyonla ilgili olmayan işleri vurgulamak için yanlışlıkla özgeçmişlerinde
çok fazla yer tüketirler. Bu nedenle, geçmiş iş deneyimlerinizi yazmadan önce,
daha fazla odaklanmak istediklerinizi not etmeniz en iyisidir.
Düşüncelerinizi toplayın.
Özgeçmişinizi yazmaya başlamadan
önce, içinde vereceğiniz bilgiler hakkında düşüncelerinizi toplamalısınız. Bu,
gerçekten istediğiniz bir özgeçmiş oluşturmak için doğru zihniyete sahip
olmanıza yardımcı olur. Bunun yanı sıra, özgeçmiş yazma deneyiminizi daha
pürüzsüz hale getirmenize de yardımcı olacaktır.
Özgeçmişiniz güncelleyin.
Özgeçmişinizin dijital bir
kopyasını elinizde bulundurmanız her zaman en iyisidir. Bununla, istediğiniz
zaman güncelleyebilirsiniz. Güncelleme, özgeçmişinize bu tür yeni eğitim
deneyimleri, akademik programlar ve benzeri daha alakalı içerik eklemek anlamına
gelir. Bunu yaparak, önemli ayrıntılardan bahsetmeyi kaçırmamanızı sağlarsınız.
Çalıştığınız insanlardan bahsetmek.
Bulunduğunuz sektördeki üst düzey
yöneticilerle raporlama veya çalışma deneyiminiz varsa, özgeçmişinizde
isimlerini belirtmek fena bir fikir olmaz. Potansiyel işvereniniz onay için
onlarla iletişime geçerse, onlarla sorun olmadığından emin olun. Onlardan
bahsetmenin yanı sıra, onlardan karakter referansınız olmalarını da
isteyebilirsiniz.
Olumsuz bir izlenim bırakmayan bir özgeçmiş ile gelin.
Etrafta bulunduysanız, dahil
olduğunuz iş türleri söz konusu olduğunda, yalnızca daha önemli olanları
belirtmelisiniz. Bunun dışında, daha önce sahip olduğunuz, kısa süreli olan
işleri belirtmemelisiniz. Bunun nedeni, işverenlerin ne tür iş istediklerine
karar vermiş kişileri işe almak istemeleridir. Bunun yanı sıra, kendileriyle
uzun vadeli olarak ilgilenmek isteyen insanları da özlüyorlar.
Mümkün olduğunca jargonlardan kaçının.
Teknik bir insansanız,
özgeçmişinizi gönderdiğinizde, onu görüntüleyen müdürün teknik olmadığını büyük
bir olasılıkla aklınızda bulundurmalısınız. Bu nedenle, özgeçmişinizde teknik
jargonlardan mümkün olduğunca kaçınmak en iyisidir. Bu çünkü potansiyel
işvereniniz özgeçmişinizde kullandığınız kelimeleri araştırarak fazladan zaman
harcamak istemeyebilir.
Özgeçmişinizdeki metni olabildiğince açık bir şekilde yerleştirin.
Sadece bir sayfa uzunluğunda bir
özgeçmiş bulmak iyi bir fikir olsa da, içinde çok fazla metin
sıkıştırmadığınızdan da emin olmalısınız. Bu nedenle özgeçmişinizdeki kelimeler
ve satırlar arasında iyi boşluklar bırakmalısınız. Bunu yapmak, tek sayfalık
özgeçmişinizi iki sayfalık hale getirebilir, ancak daha kolay anlaşılır ve daha
az kafa karıştırıcı hale gelir.
Belirli bir şirkette yılların deneyimine sahip olduğunuz zaman.
Uzun süredir belirli bir şirkette
bulunuyorsanız ve birkaç kez terfi ettiyseniz, o zaman içindeki tüm
pozisyonlarınızı listelemelisiniz. Şirkette edindiğiniz, becerilerinizi daha da
geliştirmiş olabilecek rollerinizi ve pozisyonlarınızı listeleyin. Bunu yapmak,
özellikle işvereninizin dikkatini çekebiliyorsanız, işi alma şansınızı
artırabilir.
Çevrimiçi örnek özgeçmiş şablonları.
İnternette arama yaptığınızda,
şablon olarak kullanabileceğiniz ücretsiz özgeçmiş örnekleri sunan birçok web
sitesi bulabilirsiniz. Ancak, bunlardan yararlanırken dikkatli olmanız gerekir,
çünkü bazıları sizin başvurmadığınız belirli pozisyonlar için tasarlanmış
olabilir. Bunun yanı sıra, örnek şablonlara bağlı kalmak da özgeçmişinizin daha
genel görünmesini sağlayabilir.
Eski iş deneyimleriniz.
Zaten 10 ila 15 yıldır
çalışıyorsanız, büyük bir şansınız zaten farklı pozisyonlara terfi
etmişsinizdir. Bu nedenle, hala işe başlarken geçmiş çalışma deneyimlerinizi
listelemeniz artık gerekmeyebilir. Sahip olduğunuz en güncel iş deneyimlerine,
özellikle de istediğiniz pozisyonla ilgili olanlara odaklanmak en iyisidir.
Süslü tasarımlar.
Özgeçmişinizi yazmak söz konusu
olduğunda süslü tasarımlardan yararlanmanıza gerek yok. Sevimli küçük çiçekler
size çekici gelebilir, ancak potansiyel işverenlerinize aynı çekiciliği
göstermeyecektir. Bunun yanı sıra, belgenizi daha az profesyonel hale
getirebilir.
Özgeçmişinizin en önemli kısımları.
Özgeçmişinizin en önemli
parçalarından ikisi adınız ve iletişim bilgileriniz olacaktır. Bu nedenle,
adınız, iletişim bilgilerinizin ardından en üstte görünecek ilk şey olmalıdır.
Bunun dışında, özgeçmişinizde ikiden fazla sayfanız varsa, diğer sayfalarda da
görünmeleri gerekir.
Başarılarınızı nasıl doğru bir şekilde sergileyebilirsiniz?
Özgeçmişinizde başarılarınızı
belirtmek, işvereninizi etkilemek için yeterli olmayabilir. Düzgün bir şekilde
sunmak için, bir sorunu veya onlar için çözebileceğiniz bir sorunu belirterek
başlamalısınız. Bundan sonra, herkesi mutlu eden sorunu çözen attığınız
adımları tartışın.
Eylemlere odaklanmak.
Özgeçmişinizi yazarken en iyisi
eylem kelimeleri veya fiilleri kullanmaktır. Bunu yaparak daha proaktif ses
çıkarırsın. Özgeçmişler geçmişe dayalı olsa da, çoğu işvereni etkilemesi
gereken gelecek için hedeflenmiş gibi görünecek şekilde de yapmalısınız.
Sayılar yazın.
Göstermek için belirli sayılar
belirterek başarılarınız hakkında daha spesifik olmak istiyorsanız, en iyisi sayıları
kelimelerle yapmak yerine bir yere not etmenizdir. "Yüz bin dolar"
yerine "100.000 $" gibi rakamlar yazmak okuyucularınız üzerinde daha
iyi bir etki yaratacaktır.
Eğitimleri dahil edin.
Eğitimsel kazanımınız da
özgeçmişinize eklemek istediğiniz çok önemli bir bilgi parçasıdır. Ancak, elde
ettiğiniz derecenin türünü belirtmek yeterli olmayabilir. En iyisi, okurken
çalıştığınızı veya başka üretken faaliyetler yaptığınızı gösterebilecek bir
şeyle tamamlamanızdır.
Katıldığınız dernekler.
Bazı insanlar özgeçmişe dernek
eklemenin gerekli olmadığını düşünüyor. Aksine, özellikle çalışanlarını insan
becerilerini veya ekip çalışmasını geliştirmeye teşvik etmek için başvurduğunuz
şirket türü, dahil edilmesi gereken önemli maddelerden biridir.
Gerekli belgeler.
Kazandığınız bir derece veya daha
fazlası gibi belirli eğitim kazanımlarını belirttiğinizde, bunun için gerekli
destekleyici belgeleri sağlamaya hazırlıklı olmalısınız. Çoğu işveren, işe alma
sürecinin ilk aşamalarında bu tür belgeleri istemeyebilir, ancak işinize
başlamadan önce bunları göndermeniz gerekebileceğinden, bunları hazırlamak yine
de daha iyidir.
Niteliklerinizi özetlemek.
Özgeçmişinizde niteliklerinizi
özetlemek için bir bölüm sağlamak, size rekabette ihtiyaç duyduğunuz avantajı
sağlayabilir. Bu çok mümkündür, özellikle de düzgün bir şekilde
yapabiliyorsanız. Niteliklerinizin özetini yazarken, bazı işverenlerin belgenin
tamamı yerine sadece okumayı seçebileceğini unutmayın.
Özgeçmişinizi ne zaman yazmalısınız?
Özgeçmişinizi yazmak dizüstü
bilgisayarınız veya kişisel bilgisayarınızla yapılabilir. Ancak, bunu gece veya
sabah çok erken yapmanız en iyisidir. Bunun nedeni, çok fazla rahatsızlıkla
uğraşmak zorunda kalmayacağınız olağan zamanlardır. Bir dizüstü bilgisayar
kullanıyorsanız, bunu odanın içinde veya huzurlu bir yerde yapın, böylece
zihninizi gerçekten ona verebilirsiniz.
Özgeçmişinizin bir kopyası kaydedin.
Özgeçmişinizi masaüstünüze
kaydetmek, güncellemenizi çok kolaylaştıracağı için iyi bir fikirdir. Bununla
birlikte, bilgisayarlarınıza bir virüs veya başka bir şey bulaşması ihtimaline
karşı, bunun için bir yedekleme planınız varsa daha iyidir. Aslında yapabileceğiniz
şey, özgeçmişinizi çevrimiçi olarak kaydetmek, bunu sadece e-postanıza ekleyip
kendinize göndererek yapabilirsiniz.
İnterneti kapatın.
Özgeçmişinizi yazmaya
başladığınızda bilgisayarınızın normalden daha yavaş çalıştığını görürseniz,
önce interneti kapatmayı denemelisiniz. Bunu yapmak aslında bilgisayarınızın
hızını artırabilir. Bunun dışında, sadece bilgisayarınızın hızını daha da
artırmak için değil, aynı zamanda dikkat dağıtıcı unsurlardan kurtulmak için
çalışan diğer programları da kapatmalısınız.
Özgeçmişinizi yeniden düzenleyin.
Özgeçmişinizin sonucundan memnun
değilseniz, durumu düzeltmek için yapabileceğiniz birçok şey var. Bunlardan
biri özgeçmişinizi yeniden düzenlemek olabilir. Bu, özgeçmişinizin içeriğini
değiştirmeyebilir, ancak genel etkisini ve görünümünü iyileştirebilir.
Güçlü yönlerinizi vurgulayın.
Güçlü yönlerinizi vurgulamak
istediğinizde, örneğin "güçlü liderlik becerilerine" sahip olduğunuzu
veya "ayrıntılara çok dikkat ettiğinizi" belirtmek istediğinizde, bu
konuda dikkatli olmanız gerekir. Bunun nedeni, herkesin gerçekten bunu
yapabilmesidir. Ancak, iyi bir izlenim bıraktığınızdan emin olmak için
özgeçmişinizin geri kalanının belirttiğiniz şeyi desteklediğinden emin
olmalısınız.
Amaç bölümünü kullanmak.
Pek çok insan için özgeçmişin
objektif bölümü en kafa karıştıran bölüm olabilir. Yine de not almanız gereken
şey, konu söz konusu olduğunda iki seçeneğinizin olmasıdır. Ya atlayabilir ya
da özgeçmişinize ekleyebilirsiniz. Dahil etmeyi seçerseniz, kendi hedefinizi yazarak
şirketin amacını göz önünde bulundurmalısınız.
İlgilendiğinizi gösterin.
Bazı insanlar, özgeçmiş için
başvurduğu pozisyonla ne kadar ilgilendiğini ifade edemeyeceğini düşünüyor.
Ancak, birkaç şeyi not alarak bunu gerçekten yapabilirsiniz. Daha spesifik
olmanız yeterlidir; gelecekteki işvereninizin ihtiyaçlarına daha fazla
odaklanın; ve araştırmanızı yaptığınızı ve ne yaptığınızı bildiğinizi gösterin.
Kendine güvenin.
Bu ipucu genellikle röportajlar
için verilse de, özgeçmişinizi yazarken kendinizden emin olmak da size çok
yardımcı olabilir. Bunun nedeni, kendinize güvendiğinizde, gerekli şeyleri
dahil etmekte tereddüt etmemenizdir, bu da sizi diğerlerinden ayırabilir. Bunun
yanı sıra, özgeçmişinizi yazarken doğru zihniyete ulaşmanıza da yardımcı olacaktır.
Yeni işvereninizin özgeçmişinize harcadığınız çabayı tanımasına izin
verin.
Gelecekteki işvereniniz
özgeçmişinize yatırdığınız çabayı fark ettiğinde, pozisyon için değerlendirilme
şansınız artacaktır. Bunu başarmak için yapabileceğiniz şeylerden biri,
özgeçmişinizi başvurduğunuz pozisyona uyarlamaktır. Bu biraz zaman alsa da,
kesinlikle buna değer, özellikle de işe girebilirseniz.
Bazı kuralları yazılı olarak hatırlamak.
Bunlar yazıdaki en temel kurallar
olsa da, birçok insan hala onları unutmaya meyillidir, belki de bunun nedeni
özgeçmişlerin normal makaleler veya mektuplara kıyasla farklı formatlara sahip
olmasından kaynaklanmaktadır. Bazı kurallar cümlenin başında büyük harf içerir;
başlıkların sonunda dönemlere ihtiyacı yoktur; virgülden sonra boşluk
gelmelidir; ve daha fazlası.
Bir e-posta adresi sağlamak.
Bugünlerde çoğu şirket
dijitalleştiği için, onlara bir iletişim e-posta adresi vermeniz en iyisidir.
E-posta adresiniz profesyonel bir şekilde oluşturulmalıdır. Bunun dışında, en
azından adınızı veya baş harflerinizi içermelidir, böylece onu okuyan insanlar
sizinle ilişkilendirebilsin.
Vurgulama.
Bazı şeyleri aşırı derecede
vurgulamak için araçları kullanmayın. Özgeçmişinizi okuyan ve kalın, italik
veya altı çizili çok fazla kelime gören bir kişi bundan rahatsız olabilir. Bu
nedenle bunların kullanımını en aza indirmelisiniz. Bunları yalnızca adınız,
adresiniz ve benzeri gibi çok önemli bilgileri vurgulamak için kullanın.
Cep telefonu numaranızı belirtir.
Bazı insanlar özgeçmişinizde
telefon numaranızı belirtmemenizi tavsiye eder. Bunun nedeni, potansiyel bir
işverenden bir çağrı almanız sizi hazırlıksız yakalayabilmesidir. Ancak, bunu
dahil etmek isterseniz, günün herhangi bir saatinde onların aramalarına cevap
vermeye hazırlıklı olmanız gerekir. Bunun nedeni, sizi röportaj için arıyor
olabilirler.
Özgeçmişi bir kapak mektubu ile göndermek.
Özgeçmişinizi bir kapak mektubu
ile gönderecekseniz, not almak istediğiniz bazı şeyler var. Bunlardan biri,
özgeçmişinizi kapak mektubu düzeninizle doğru şekilde eşleştirmektir. Başka bir
deyişle, aynı yazı tipine, metin boyutuna, kenar boşluklarına ve başlıklara
sahip olmaları gerekir.
Özgeçmişinizi nasıl düzgün bir şekilde gözden geçirebilirsiniz.
Özgeçmişinizi birkaç kez
düzeltmek, üzerindeki hataları belirlemenize yardımcı olabilir. Bununla
birlikte, gerçekten hatasız olduğundan emin olmak istiyorsanız, yapabileceğiniz
şey özgeçmişinizi yazmayı bitirdikten sonra başka bir şey yapmaktır. Birkaç
saat sonra tekrar kontrol edin, çünkü mola size hatalar için tekrar kontrol
etmeniz için daha taze bir zihin sağlayacaktır.
Özgeçmişinizi gözden geçirdikten sonra sorulacak sorular.
Özgeçmişinizi birkaç kez gözden
geçirmeyi bitirdikten sonra, kendinize sormak istediğiniz bazı sorular vardır.
Bu tür sorular, özgeçmişinizin yeterince ilgi çekici, profesyonel görünümlü,
anlaşılır ve okunması kolay, dilbilgisi hatalarından arınmış olup olmadığını
sormalıdır.
Önce diğer şeyleri unutun.
Özgeçmişinizi yazmadan önce diğer
şeyleri unutmalısınız. Bu aslında daha önemli şeylere odaklanan bir özgeçmiş
hazırlamanıza yardımcı olabilir. Bunun yanı sıra, daha olumlu bir tonda bir
özgeçmiş yazmanıza da yardımcı olabilir.
Özgeçmişinizi gönderiyorum.
Bu modern zamanlarda, özgeçmişinizi bir şirkete göndermenin farklı yolları vardır. Kendiniz, e-posta yoluyla veya hatta çevrimiçi bir iş portalı aracılığıyla gönderebilirsiniz. Yine de göndermeden önce, özellikle e-posta yoluyla yapacaksanız, potansiyel işvereninizin açabilmesi için doğru türde bir belge dosyasına kaydedildiğinden emin olun.
Bir plan yapın.
Özgeçmişinizi yazmak için
masanıza oturmadan önce bir plan yapmalısınız. Bunu yaparak yönünüzü doğru bir
şekilde belirleyebileceksiniz. Bunun yanı sıra, niteliklerinizi ve
başarılarınızı daha etkili bir şekilde ortaya çıkarabilirsiniz.
Bir özgeçmişin size bir iş getirebilecek unsurları.
Bir işverenin sizinle görüşme
için iletişime geçmesini sağlayabilecek bir özgeçmiş, temiz, çekici ve yorgun
gözleri bile rahatlatan bir şeydir. Bunun yanı sıra, başvurduğunuz işin
gerekliliklerini hedefleyen niteliklerinizin dinamik bir özetini de sağlamalıdır.
Özgeçmişinizde "I" kullanmayın.
Özgeçmişte I ve diğer zamirleri
kullanmak iyi bir fikir değildir. Bunun nedeni, özgeçmişlerin en iyi üçüncü
şahıs bakış açısıyla yazılmasıdır. Bunu yapmak özgeçmişinizi sadece daha çekici
değil, aynı zamanda daha profesyonel hale getirecektir. Bunun da ötesinde, onu
daha inandırıcı kılar.
Çok fazla makale kullanmayın.
Bir özgeçmişte çok fazla makale
kullanmak iyi bir fikir değildir, özellikle de yerden tasarruf etmek
istiyorsanız. Bu tür kelimelerin kullanımını en aza indirerek, sadece yerden
tasarruf etmekle kalmazsınız, aynı zamanda potansiyel işvereninizin önemli
şeylere daha fazla odaklanmasını sağlayabilir.
Profesyonel dil kullanmak.
Bir işe başvurduğunuzda,
özgeçmişiniz olabildiğince profesyonel görünmelidir. Bu şekilde yapmak, iş için
işe alınma şansınızı artıracaktır. Bu şekilde yazmak için özgeçmiş tarzınız,
güvenilir, şık ve elbette profesyonel olduğunuza dair bir mesaj göndermelidir.
Uygulama.
Başvurmak istediğiniz işi bulmuş
olsanız da olmasanız da, en iyisi özgeçmiş yazma becerilerinizi sürekli olarak
pratik yapmak ve mükemmelleştirmek. Bu sadece özgeçmiş yazma becerilerinizi
geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda başka konularda da size yardımcı olabilir.
Bir arkadaşınıza özgeçmişinizi kontrol ettirin ve ondan dürüst bir
değerlendirme isteyin.
Bu makaleyi beğendiyseniz bize yorum veya geri bildirim bırakın.
